四2电子表格的基本操作.PPT

四2 电子表格的基本操作 一 管理工作簿文件 新建Excel 2003空白工作簿，默认名称为____ 创建工作簿 打开已有工作簿文件 保存工作簿 Excel 2003 默认保存位置 : 我的文档 改变工作簿默认保存位置 工具/选项→“常规” 关闭工作簿，与word区别 三个按钮的作用 二 管理工作表 1 选择工作表 相邻 不相邻 选中多个工作表时在标题栏上出现___字样。 2 插入空白工作表 默认插入到当前工作表之前 如何插入多张 选择多个工作表后，再插入，可同时插入多个工作表 3 删除工作表 删除的工作表不可恢复（永久性删除） 4 更改工作表名称 一个工作簿中不允许有两个标签名同名 5 复制/移动工作表 ※可在当前工作簿内进行复制或移动，也可在两个或多个工作簿中复制或移动，但要求源工作簿和目标工作簿同时打开。 三 定位插入点 四 选择单元格区域 1 选择一组连续的单元格区域 2 选择不连续区域的单元格 3 选择整行整列 4 选取整个工作表 五 编辑单元格 1 修改单元格内容 2 清除单元格内容（单元格还存在） 插入/删除新单元格、行、列 5 撤销操作、重复操作 ※不是所有操作都能撤销，若当中对文档进行保存，则保存前的操作不能撤销（且最多撤销16次） 6 复制单元格数据 按ESC或ENTER键结束复制 与输入数据的区别 ESC 取消 ENTER 确认 六 键盘操作小结 1 Del键删除该区域单元格中的所有内容 2 利用shift可选择连续区域 3利用ctrl可选择不连续区域 4 Ctrl+↓，移动到65536行。 5 Ctrl+→，移动到IV（256）列 6 选择区域超过屏幕，单击选择区域左上角，按F8键，状态栏出现‘扩展’，单击右下角，区域被选中。再按F8键，取消“扩展”（EXT）状态。 * * 有效区右下角 Ctrl+end 有效区左上角 Ctrl+home 后一张工作表 Ctrl+PgDn 下翻屏 Page Down 前一张工作表 Ctrl+PgUp 上翻屏 Page Up 当前列列尾 Ctrl+↓ 下移一个单元格 ↓ 当前列列首 Ctrl+↑ 上移一个单元格 ↑ 当前行行尾 Ctrl+→ 右移一个单元格 → 当前行行首 Ctrl+← 左移一个单元格 ← 功能 键 功能 键