数据库及其应用2120第07章.ppt

数据库及其应用 第7章 报表 7．1　报表概述 7．1．1报表的组成 7．1．2报表的视图 7．2　创建报表 7．2．1使用“自动创建报表”快速创建报表 7．2．2使用“报表向导”创建报表 7．2．3使用“图表向导”创建报表 7．2．4使用“标签向导”创建标签 7．2．5使用“设计”视图创建报表 7．2．6创建多列报表 7．3　编辑报表 7．3．1在报表中对记录进行排序 7．3．2在报表中对记录进行分组 7．3．3添加或删除报表的排序和分组 7．3．4使报表中的每组都新起一行或新起一列 7．3．5在报表中添加页码和当前日期 7．4　在报表中进行计算 7．4．1在报表中添加计算控件 7．4．2在报表中计算记录的总计值 7．4．3在报表中统计记录数 7．5　子报表 7．5．1在已有的报表中创建子报表 7．5．2将已有的报表作为子报表添加到主报表中 7．6预览和打印报表 7．6．1设置报表的页面 7．6．2预览报表 7．6．3打印报表 小结 习题： 7.1 报表概述 7.1 报表概述 7.1 报表概述 7.1 报表概述 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.2 创建报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.3 编辑报表 7.4 在报表中进行计算 7.4 在报表中进行计算 7.4 在报表中进行计算 7.4 在报表中进行计算 7.5 子报表 7.5 子报表 7.5 子报表 7.5 预览和打印报表 7.5 预览和打印报表 7.5 预览和打印报表 7.4.2 在报表中计算记录的总计值 常用的统计函数： =AVG(字段名): 求字段控件的平均值 =SUM (字段名): 字段控件的和 =COUNT(): 求控件的记录数 注意: 计算控件中的表达式应使用=开头 使用函数时，不能控件的名称，而是字段名 7.4.3 在报表中统计记录数 子报表是报表中的报表，带有子报表的主报用于显示一对多关系中的“一方”表中的数据，子报表显示 “多方”表中的数据 7.5.1 在已有的报表中创建子报表 ①在 “设计视图”打开主报表 ②确保已经按下了工具箱中的“控件向导”按钮 ③单击工具箱中的“子窗体/子报表” ④在报表上单击需要防止子报表的插入点 ⑤按向导提示进行操作 ⑥最后单击“完成” 7.5.2 将已有的报表作为子报表添加到主报表中 ①在 “设计视图”打开主报表 ②确保已经按下了工具箱中的“控件向导”按钮 ③按F11切换到“数据库” ④将作为子报表的报表从“数据库”窗口拖到需要出现子报表的节中 ⑤在主报表“设计视图” 中对子报表进行修改 7.6.1 设置报表的页面 ①在 “设计视图”打开报表 ②在文件菜单中选择“页面设置” ③边距：设置页边距，选中“只打印数据”，则打印报表时忽略表格线，仅打印数据 页：设置打印方向、纸张大小和打印机型号 列：设置报表的列数、列尺寸和列布局 * * 课程代码 2120 2005年版 7.1.1 报表的组成 报表由5部分组成，每一部分称为一个“节”，所有的报表都包含主体节。 1.报表页眉 用于显示报表的标题或关于报表的说明性文字，位于报表的开始处。 2.报表页脚 打印在每页的底部，用于显示整个报表的总结性信息 3.页面页眉 报表的每一页有一个页面页眉，用于显示报表中每个栏目的标题。 7.1.1 报表的组成 4.页面页脚 用于显示报表的页码、制表人和审核人等信息 5.主体 是显示数据的主要区域，是每个报表必须有的节，一般使用控件绑定数据源的记录，放置在主体节中能依次显示或打印各个记录的该字段值，是报表的主要组成部分。 7.1.1 报表的组成 6.组页眉 显示在一组记录的开始处，用来显示分组依据 7.组页脚 显示在一组记录的结尾，主要用来显示报表分组的统计信息。 7.1.2 报表的视图 1.设计视图 用于创建和编辑报表的结构。 2.打印预览视图 用来查看报表的页面数据输出形态。 3.版面预览视图 用来查看报表的版面设计。 创建报表采用以下五种方法： 1.使用“自动创建报表”快速创建报表 2.使用“报表向导”根据提示创建报表 3.使用“图表向导”创建含有图表的报表 4.使用“标签向导”创建标签式报表 5.在“设计”视图中手工创建报表 一般先使用“自动创建”或“报表向