春季高考 ACCESS 孙瑞新版 第四章 窗体.pptxVIP

第四章窗体 4.1 窗体概述 4.2 创建窗体 4.3 使用窗体 4.4 习题及上机练习 4.1 窗体概述 窗体提供结构化的方式显示、修改数据。用户可以根据需要定制窗体，从而使数据输出的格式更加直观、多样化。 4.1 窗体概述 窗体是用户与Access中的表进行数据交互的界面，通过窗体不仅可以显示、查询、增加、删除、修改、打印数据，同时还可以控制应用程序的流程。 4.1 窗体概述 一、控件 控件是一种可视化对象,通常用来显示数据，完成某些动作，或仅起装饰作用。控件包括文本框、标签、选项按钮、单选按钮、复选框、下拉菜单、列表框等。二、窗体的视图 ACCESS提供了五种视图:设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图。 介绍P82图4-3的创建过程 窗体的控件工具箱 4.1 窗体概述 三、窗体的类型 纵栏式、表格式、子窗体、数据表、数据透视表、图表 。 4.2 创建窗体 Access提供了3种创建窗体的方式：利用自动窗体功能创建窗体、使用向导创建窗体和在设计视图中创建窗体。 一、使用自动窗体功能创建窗体 最简便的创建窗体方式。 选择已存在的表对象，然后单击工具栏中的“自动窗体命令”，按提示完成。默认窗体名为其源表对象名称。 4.2 创建窗体 二、使用向导创建窗体 简单、方便、不容易出错。 1、自动创建纵栏式、表格式、数据表窗体。 用户无法自行制定使用此方法建立的窗体参数。 选择“插入”菜单中的“窗体”命令，在数据库窗口中选择“窗体”对象，然后单击上方的“新建”按钮，按提示完成．一共提供九种创建窗体向导． 自动窗体方法只适用于数据来源为单一的表对象或查询对象的情况，无法选择字段和控件布局。 4.2 创建窗体 2、使用“窗体向导”创建窗体 是最常用的创建窗体的方法。 3、使用窗体向导创建基于多个数据源的窗体 单个窗体：将来自多个数据源的字段显示在同级窗体中，适用于数据源为一对一的关系。 多层窗体是指主窗体拥有一个或更多的子窗体，主窗体和子窗体必须是一对多的关系，以主窗体显示一对多关系的一，子窗体显示一对多关系的多。 4.2 创建窗体 三、使用设计视图创建窗体 　ACCESS提供了五种视图:设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图。 窗体视图和数据表视图显示和输入、修改数据； 设计视图编辑窗体样式和布局。 4.2 创建窗体 1、使用设计视图创建空白窗体 例：创建“学生”表对象为数据来源的窗体。 2、为空白窗体制定数据来源 （1）标题栏/右击/属性 （2）工具栏/属性 （3）F4 4.2 创建窗体 3、添加和删除节 窗体对小包括窗体页眉、主体、窗体页脚、页面页眉和页面页脚5个节。 主体必须，其他可选。 页面页眉和页面页脚只有在设计视图和打印时显示。 两种方法添加、删除窗体页眉/窗体页脚和页面页眉/页面页脚。 （1）视图/页面页眉/页脚或窗体页眉/页脚 （2）标题栏右击 4、调节节属性 标题栏右击/属性 4.3 使用窗体 一、使用记录滚动条 表4-1 浏览和定位数据的快捷键 二、添加/编辑与删除数据 有的字段可能无法直接更改，只是因为该字段的属性已经被锁定为不可修改。想要修改必须解锁。 表4-2 编辑数据的快捷键 4.3 使用窗体 三、在窗体中查找/筛选和排序记录 1.在窗体中查找记录 2.在窗体中筛选记录 四、打印窗体 打印时，窗体的页面页眉和页面页脚中的控件会显示在每一页的顶部和底部。窗体的窗体页眉和窗体页脚中的控件会显示在第一页的顶部和最后一页的底部。 4.3 使用窗体 四、打印窗体 1.预览窗体 2.插入页码 3.强制分页 选项： （1）节前 （2）节后 （3）节前和节后