备件入库存储出库管理规定.doc

编 号 ZH-QX-Q-6 版 次 A 型 号 Q 名 称 备件入库储存出库管理程序 共 8 页 哈飞汽车股份有限公司 日期 更改者 更改单号 更改标记 QLB17 汽车销售总公司 备件入库储存出库管理程序 编 号 ZH-QX-Q-6 版 次 A 型号 Q 代 替 1 目的及范围 本文件规定了服务备件入库、储存、出库的管理要求及工作程序。 本文件适用于汽车配件公司采购进的服务备件入库、储存、出库的全过程的控制。 相关引用文件 HFJ.ZK.7507 物流管理程序 3 术语和定义 无 4 职责 哈飞汽车配件公司负责服务备件的入库、储存、出库。 设 计 校 对 审 核 审 定 标 审 质 审 批 准 QLB19 2 5 工作程序 5.1 服务备件入库 5.1.1 服务备件到库房后，供应员与保管员一起对服务备件进行验收。小批量备件做到100%验收；对大批量的服务备件每批开箱抽查率不低于10%；要认真核对型号、规格、颜色、数量、厂家等。核对无误后，供应员填写《商品验收单》（BB-QX-011）一式6份（保管员、会计员、微机员、供应员各一份、配套部两份）方可入库。 5.1.2 保管员在供应员填写完毕的《商品验收单》（BB-QX-011）上签字后，根据该《商品验收单》（BB-QX-011）上的内容填写手工保管帐。 5.1.3 服务备件入库时搬运人员要做到轻那轻放，保证原包装完好，码放时要做到重不压轻、大不压小、横竖整齐，定点摆放，易清理，同时杜绝因摆放不当造成的划伤、压伤、变型等。 5.2 服务备件储存 5.2.1 在服务备件入库储存后，保管员要对同一种件按入库先后和生产厂家予以区别存放，同时要在服务备件的存放区明显的位置上贴挂标签，注明该件的名称、图号、数量、入库时间、生产厂家，以便发放和保管。 5.2.2 保管员要对所保管的服务备件进行定期盘点，要做到帐、物、卡三者相 符；数量、质量、帐目、在库资金四者清晰。 5.2.3 保管员在储存场地对服务备件的储存及搬运中，要做到细心操作，注意保护好服务备件的包装和服务备件上的标识，（如：标签、合格证、商标等），不得丢掉或损坏。特别要注意一些无外包装的服务备件表面的漆面不要被碰伤或划伤。 5.2.4 搬运人员在服务备件的码放及搬运等过程中要根据服务备件箱、件的大小、轻重、形状等具体情况，采取最适当的方法进行码放及搬运，要做到轻拿轻放，严禁野蛮作业。在运输过程中要稳妥地将服务备件放置在推车或周转箱、架中，必要时用绳系稳，以防服务备件损伤。用机械搬运时要放稳，严防服务备件的磕、碰、划伤及摔落。 5.2.5 服务备件储存场地要留有消防通道，备有消防设施。库房内严禁烟火。库房的管理人员、保管员、搬运人员都能熟练使用库房内的消防设施。 5.2.6 服务备件储存场地的环境要做到清洁、卫生、无尘、通风良好，防止服务备件受到污染。 5.3 服务备件的出库 5.3.1 服务备件出库的基本原则：先入先出；有问题的备件不出库。 5.3.2 对自提服务备件的出库管理 5.3.2.1 客户将提货单交与库房提货员，提货员根据客户送来的提货单上标注的库号，将提货单送到各分库保管员处，然后将服务备件从各分库保管员处提出。提货员要与客户当面根据提货单上所提服务备件认真核对：提货单位（人）的名称；服务备件的名称、图号、数量。准确无误后将服务备件交与客户。 5.3.3 对外发运服务备件的出库管理 5.3.3.1 库房主任接到“发货清单”及“发运单”后，经核对在“发货登记本”上签收。然后根据“发货清单”的情况，编排提货顺序，确定服务备件出库时间进度，将“发货清单”及时转给各分库保管员。 5.3.3.2 各分库保管员接到“发货清单”后要做到： 按规定的发运顺序时间进度执行。 服务备件出库时一定要遵循先入先出的原则。 对原包装要检查核实数量是否相符，外表是否破损，无误后编号并在“发货清单”做好装箱纪录。 对合箱的服务备件装箱时要自检和复检相结合，即库房主、付保管员根据分工一个保管员将“发货清单”中的服务备件提出后，另一个保管员必须核对名称、图号、数量及生产厂家等无误方可装箱。 ⑤对合箱的服务备件装箱时要做好隔离防护，对易破损的服务备件必须做好重点防护工作，严防因装