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广州市行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义 邓玺 广州市财政信息中心 2007.02.12 培 训 内 容 系统简介 清查业务模型 安装与配置 卡片系统使用说明 报表系统使用说明 技术资源 系统简介 C/S结构 系统由两个部分组成： 卡片管理系统 清查报表管理系统 系统处于调整、完善状态 清查业务模型－操作对象 基层填报单位 所有本次资产清查涉及到的独立核算的法人单位 部门汇总单位 部门预算中所指的部门（即一级预算单位） 市本级汇总单位 市财政局 广州市汇总单位（包括区县） 市财政局 清查业务模型－模型 清查业务模型－架构 清查业务模型－基层填报单位 卡片系统 填资产卡片数据 生成清查系统文件 清查报表管理系统 录入单位基本信息(两类套表) 补充非资产类基础数据 接收卡片系统数据形成部分基础数据 进行各种报表内数据审核 进行表间计算 生成报表（汇总表） 上报数据（汇总数据） 清查业务模型－汇总单位 录入单位基本信息(两类套表) 收集上报的数据（如基础数据、报表、汇总数据） 汇总数据，形成本级的数据上报 安装与配置－系统要求 数据库服务器： 备选数据库：SQL Server、Oracle、MSDE 对于卡片数据较多或采用联网方式的单位，建议使用SQL Server或Oracle 内存与硬盘空间尽可能充足 清查系统软件： 操作系统为Windows XP或2k及以上 安装与配置－数据库管理系统安装 MSDE数据库管理系统的安装 使用光盘上提供软件进行安装（或到微软网站进行免费下载），详细参见用户手册 SQL Server 2K数据库管理系统的安装 注意事项：在身份验证选项中必须使用“SQL Server 和 Windows” 混合验证模式 *此步骤及系统配置需相关数据库技术人员配合 安装与配置－ SQL Server 2K安装注意事项 安装与配置－系统安装 卡片管理系统使用说明－配置 卡片管理系统使用说明－系统主界面 卡片管理系统使用说明－卡片说明 卡片分为11大类 土地，房屋及建筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电子产品及通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器，文艺体育设备，图书文物及陈列品，家具用具及其它类 图书文物及陈列品，家具用具及其它类：可以一张资产卡片录入多个数量 其他类都必须一物一卡，但是可使用系统提供的批量方法复制同类资产卡片，然后进行逐一手工修改相关信息 卡片管理系统使用说明－卡片录入 卡片管理系统使用说明－卡片录入(续) 卡片管理系统使用说明－卡片录入 卡片管理系统使用说明－注意事项 土地卡片录入中自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积并且自用=后勤 。 房屋卡片录入中自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积 ，自用=后勤 并且地下建筑面积=地下使用面积 。 除上述两类资产中的注意事项外，其它卡片录入时的一些具体内容请参见用户手册附录中的卡片系统填报说明。 卡片管理系统使用说明－生成清查系统文件 卡片管理系统使用说明－备份与恢复功能 休息十分钟? 报表管理系统使用说明 基层填报单位 部门汇总单位 报表管理系统使用说明(填报) －配置 报表管理系统使用说明(填报) －基本信息 报表管理系统使用说明(填报) －套表选择 报表管理系统使用说明(填报) －套表说明 行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。套表3（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表1的封面信息；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息。 事业单位需要使用的套表包括套表2、套表4。 套表2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基础表、报表。套表4（事业单位清查汇总报表）是事业单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表2的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表2的封面信息；需要录入套表4（汇总报表）的封面信信息 报表管理系统使用说明(填报) －系统主界面 报表管理系统使用说明(填报) －单位扩展信息 报表管理系统使用说明(填报)-基础表录入 报表管理系统使用说