山西煤层气(天然气)竣工资料归档整理.docxVIP

山西煤层气（天然气）集输有限公司竣工资料归档整理细则山西煤层气（天然气）集输集输有限公司项目管理部前言为使竣工资料文本做到科学化、规范化和标准化，内容做到真实、准确及有可追朔性，有助于工程项目生产运行管理。为方便工程竣工资料统一编制、收集、整理、归档工作，依据GB/T50328-2014《建设工程文件归档整理规范》等相关规范标准，参照山西煤层气（天然气）集输有限公司管理经验，结合本公司工程实际情况，制定出《山西煤层气（天然气）集输有限公司竣工资料归档整理细则》，并将《山西煤层气（天然气）集输有限公司竣工资料归档整理细则》和《竣工资料表格》格式予以发布实施。目录1.0总则11.1编制目的11.2术语12.0编制依据23.0基本规定34.0文件归档类别和项目竣工文件分工44.1项目过程手续44.2项目竣工文件：44.5项目竣工文件整理、归档的责任54.6项目竣工文件整理要求和分工65.0项目竣工文件的编制75.1案卷封面格式要求75.2质量要求75.3卷内文件的编制要求85.4竣工图的编制96.0项目竣工文件的立卷126.1立卷原则和方法126.2项目竣工文件的组卷126.3案卷的编目146.4案卷装订166.5照片材料的归档177.0项目竣工文件的归档与验收187.1项目竣工文件的归档审查187.2项目竣工文件的归档与移交时间188附则199.0附录A——文件清单20附件一：20附表二33附表三35附表四371.0总则1.1编制目的竣工资料是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建设建成投产后，生产运营、维护、检修的重要依据，为规范山西煤层气（天然气）集输有限公司工程竣工资料的编制工作，特制定本细则。1.2术语1.2.1项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。1.2.2项目竣工文件项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。1.2.2.1项目施工文件施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。1.2.2.2项目竣工图工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图样。1.2.2.3项目监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0编制依据2.1《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012.2《建设工程监理规范》GB50319-20002.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20022.4《归档文件整理规则》DA/T22-20002.5《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T11822-20002.6《照片档案管理规范》GB/T11821-20022.7《技术用图——复制图折叠办法》GB／10609.3-19893.0基本规定3.1山西煤层气（天然气）集输有限公司项目管理部（以下简称公司项目管理部）负责组织、监督、检查和汇总各参建单位的项目文件的形成、积累和立卷归档工作。3.2各监理单位负责组织、监督、检查和验收所监理的施工、无损检测单位的项目竣工文件形成、积累和立卷归档工作。3.3各参建单位将本单位形成的项目竣工文件，经监理和甲方项目部检查验收合格后，向公司项目管理部移交进行复审。3.4项目竣工文件要求及移交数量3.4.1施工单位的项目竣工资料和项目竣工图在工程完工后，经施工单位自审合格后，再经监理和甲方项目部审核无问题后移交公司项目管理部，最后由项目管理部档案管理员审核无误后装订一式四套（正本一套，副本三套）。3.4.2检测单位的项目竣工资料，经检测单位自检合格后，再经监理和甲方项目部审核无问题后移交公司项目管理部，经项目管理部档案管理员审核无误后装订一式四套（正本一套，副本三套）。3.4.3监理单位的监理文件经监理自审和甲方项目部审核无问题后移交公司项目管理部，经项目管理部档案管理员审核无误后装订一式四套（正本一套，副本三套）。3.4.4各单位在移交竣工资料的同时移交竣工资料电子版光盘一张(扫描件)。4.0文件归档类别和项目竣工文件分工文件归档类别第一部分项目协调手续第二部分项目竣工资料4.1项目过程手续相关协调手续（穿跨越、告知）的归档：根据合同约定，施工方需在施工过程中办理相关穿跨越、告知、地貌恢复合格证等手续。待手续办理齐全后将手续原件移交至公司项目管理部存档。4.2项目竣工文件：4.2.1.施工单位的施工文件4.2.1.1施工文件的主要构成：施工管理文件、通用文件、材料设备合格证、施工记录、HSE管理文件、施工日志、影像资料七部分。4.2.1.2施工管理文件主要包括：施工单位及人员资质、施工组织设计、专项施工方案、