第6章 报表_New.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * （1）报表分为哪些节？哪个节是主要的节？ 一、报表的基本概念 （2）报表的哪些节是对称的？分别有何作用？ （3）在什么视图中编辑报表的节？ Input/Output Form Report 窗体 报表 窗体用于数据输入/输出，报表用于数据输出。 一、报表的基本概念 4. 报表和窗体的区别 报表 报表设计 空报表 报表向导 二、创建报表 标签 1. 使用“报表”按钮创建报表 当需要快速浏览表或查询中的数据时，或需要快速创建初步的报表，以便在布局视图或设计视图中再进行修改时，可以使用“报表”的方式创建报表。 创建报表时，先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型，最后自动生成报表，输出数据源中所有字段的全部记录。 二、创建报表 这种方法创建的报表只能基于一个数据源，而且也不能对数据源中字段进行选择。 例6-1 以“学生成绩管理”数据库中的“课程”表为数据源，使用“报表”创建一个表格式的报表。操作步骤： （1）打开“学生成绩管理”数据库，在“导航窗格”中，选中“课程”表。 （2）在“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表”按钮，“课程”报表即创建完成，切换到布局视图运行或调整。 （3）保存为“课程”报表。 二、创建报表 2. 使用“报表向导”创建报表 “报表向导”会提示输入有关数据源、字段和布局等，它还询问是否对数据进行分组以及如何对数据进行排序和汇总，并根据用户的回答来创建报表。 类似于“查询向导”和“窗体向导”。 二、创建报表 “报表向导”可以创建基于一个或多个表或查询的报表。 例6-2 以“学生成绩管理”数据库中的“学生信息”表和“专业”表为数据源，使用“报表向导”创建一个“各专业学生信息”报表，如图。 请同学们思考和描述：具体操作步骤？ 二、创建报表 3. 使用“空报表”创建报表 通过“空报表”创建一个空白报表。然后，在报表的创建过程中，直接拖动数据表字段，快捷地建立一个功能完备的报表。 类似于“查询设计”和“空白窗体”。 二、创建报表 例6-3 以“学生成绩管理”数据库中的“教师任课”表和“课程”表为数据源，使用“报表向导”创建一个“教师授课信息”报表。操作步骤： （1）打开“学生成绩管理”数据库，单击“创建”选项卡下“报表”组中的“空报表”按钮，弹出一个空白报表，并且在屏幕右边自动显示“字段列表”窗格。 建立的空白报表直接进入了报表的“布局视图”。 二、创建报表 （2）在右边的“字段列表”窗格中，单击“教师任课”表前面的“+”号，展开字段列表，双击“教师编号”、“课程编号”字段，将这两个字段添加到报表中。 （3）再在“字段列表”窗格中选择“课程”表，双击“课程名称”、“学时”、“学分”、“课程性质”，将这四个字段添加到报表中，对添加的字段进行调整，关闭“字段列表”窗格。 （4）保存为“教师授课信息”报表。 二、创建报表 4. 使用“标签”创建报表 标签报表是利用标签向导，提取数据库表或查询中某些字段数据，制成一个个小标签，以便打印出来进行粘贴。 例6-4 使用“标签”制作“教师工作证标签”，要求标签中含有教师编号、教师姓名、性别、所属系和职称等信息。 请某同学从单击“标签”按钮开始，尝试该例的操作步骤。 二、创建报表 5. 使用“报表设计”创建报表 虽然“报表”和“报表向导”可以方便、快捷的创建报表，但是创建的报表形式单一，往往不能满足用户的需要。这时可以使用“报表设计”对报表做进一步的修改，或直接使用“报表设计”创建报表。 例6-5 使用“报表设计”制作“学生基本信息报表”。 请某同学从单击“报表设计”按钮开始，尝试该例的操作步骤。 二、创建报表 三、编辑报表 三、编辑报表 代码 显示格式 =’’第”[Page]”页” 第(页码)页 =[Page]”/”[Pages] 页码/总页数 =”第”[Page]”页, 共”[Pages]”页” 第(页码)页，共(总页数)页 三、编辑报表 用“报表向导”创建报表时，设置字段排序，最多一次设置4个字段，排序依据只能是字段，不能是表达式。 用“设计视图”创建报表时，一个报表最多可以设置10个字段或表达式排序。 例6-6 以“学生信息”表中的记录为例，按专业编号分组，组内按照学号排。，试进行分组和排序操作。 三、编辑报表 主要操作步骤： （1）在“设计”选项卡的“分组和汇总”组中，单击“排序与分组”按钮，或右键单击报表，选择“分组和排序”命令。单击“添加组”按钮，在字段列表中选择“专业编号”字段。在“分组形式”栏，选择“有页脚节”。 （2）单击“添加排序”按钮，在字段列表中选择“学