档案管理培训 第十二章 人事档案.ppt

第十二章 人事档案 第一节 人事档案和人事档案工作 一、人事档案 人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。 二、人事档案工作 （一）人事档案工作的基本任务和人事档案管理部门的职责 （二）人事档案工作的管理体制 （三）人事档案工作机构 第二节 人事档案的收集和鉴别 一、人事档案的收集 收集人事档案材料，充实人事档案内容，是贯穿于人事档案工作始终的一项经常性的工作。收集人事档案材料，政策性强，涉及面广，难度较大。它不仅是人事档案部门的任务，也是形成人事档案材料部门的任务，必须各方密切合作才能做好。 （一）人事档案的归档 1.人事档案材料的归档范围 2.归档要求 （二）人事档案材料的收集渠道 人事档案材料的形成不仅仅局限于组织、人事、劳动部门，凡是与人事管理活动有关的部门都有可能产生人事档案材料。摸清人事档案材料的来源，才能做到有的放矢。 （三）新时期人事档案材料收集的重点 （1）近期业绩材料。 （2）廉政材料。 （3）诚信材料。 （4）反映管理水平、工作能力、个性特征、道德操守、生活作风、心理素质、身体状况等方面的材料。 二、人事档案的鉴别 （一）鉴别工作的原则 1.鉴别档案材料必须以有关政策规定为依据 2.鉴别档案材料应坚持历史的、辩证的观点和实事求是的原则 3.鉴别档案材料要有严格的制度 （二）鉴别的内容和方法 1.判断材料是否属于人事档案 2.判断是否本人的档案材料 3.判断材料是否处理完毕和手续齐全 4.判断材料是否真实、准确、完整 5.查对材料是否重复 （三）剔除材料的处理 1.转出 2.退回 3.留存 4.销毁 （四）人事档案材料的审核 1.审核的主要内容 2.审核要求 第二节 人事档案的分类 人事档案的分类，是根据人事档案所反映的内容和形式特征，分门别类、系统组织与揭示人事档案材料的一种方法。 一、人事档案正本材料的分类 （一）履历材料 （二）自传材料 （三）鉴定、考核、考察材料 （四）学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料 （五）政治历史审查材料 （六）入党、入团材料 （七）奖励材料 （八）处分材料 （九）录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表会议代表的材料 （十）其他可供组织参考的材料 二、副本的分类 三、类内档案材料的排列 （一）排列的要求 （二）人事档案材料的排列方法 第四节 人事档案的转递和查阅 一、人事档案的转递 人事管理工作中，干部的任免权限与人员的主管单位不是一成不变的，由于多种原因，经常改变员工的主管单位和协管单位。因此，人事档案随着干部任免权限的改变、员工主管单位的变化，要及时转至新的主管部门，这就形成了人事档案转递工作。 （一）转递工作的要求 1.及时 2.准确 3.安全 （二）转递人事档案的原因和方式 （三）转递人事档案的程序和手续 1.转出的工作程序和手续 2.接收单位的工作程序和手续 （四）“无头档案”形成的原因及其处理方法 1.“无头档案”形成的原因 2.对“无头档案”的处理 3.杜绝“无头档案”的再产生 二、人事档案的查阅 （一）查阅的原则和范围 （二）查阅的要求 （三）查阅的程序和手续 （四）出具证明和复制档案材料的手续 思考与复习题： 1.简述人事档案的定义、特点与作用。 2.简述人事档案工作的基本任务和职责。 3.简述人事档案材料的归档范围和收集渠道。 4.简述人事档案鉴别与审核工作的内容和方法。 5.人事档案正本分哪几类? 6.简述人事档案转递工作的要求和方式。 7.简述“无头档案”产生的原因及其处理方法。 8.简述人事档案查阅中应注意的问题。 * 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 * 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第一节 人事档案和人事档案工作 第二节 人事档案的收集和鉴别 第三节 人事档案的分类 第四节