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山之魂 海之韵 一、学校简介 2000年7月，在党中央、国务院的亲切关怀下，教育部和中共山东省委、省政府将隶属于不同管理体制下的山东大学(教育部)、山东医科大学(卫生部)、山东工业大学(山东省政府)合并组建为新的山东大学，实现了优势互补，强强联合，揭开了山东大学历史发展的新篇章。 山东大学现为教育部直属全国重点综合性大学，国家“211工程”首批重点建设、国家“985工程”重点建设的学校。 山东大学校本部坐落在风光秀美的泉城济南市，设有东区新校、东区老校、西校区、南校区、齐鲁软件园、南新区六个校园，并在美丽的威海市设有分校。 学校现有全日制本科生4万余人(3+1)，研究生近1万人。校本部设有30个学院、教学部，威海分校设有11个院(系)、教学部。招收本科生的专业有103个，涵盖了文学、史学、哲学、经济学、管理学、法学、理学、工学、医学、教育学、军事学等十一大学科门类,年招本科生一万余人。 二、学校教学管理体制 山东大学实行校院两级教学管理，学校教学管理职能部门为教务处，各院系设有教务室。教务处下设或挂靠单位如下: 教务处 教研科 教务科 考试管理科 信息与综合办 实践科 本科招生办 本科教学评估办 职业学院 基地办 山东大学校本部分为六个校园，增加了教务管理的难度和工作量。校院两级管理能充分发挥学院的管理职能，赋予院系更多的管理权限，教务管理的基础工作主要由院系承担，教务处更多地发挥协调、检查、评估和指导的功能。通过几年的建设，现已全部实现了日常办公的网络化，通过网络将各个校园连为一体，实现了教务管理的“零”距离。 三、综合教务管理系统建设简介 1、软件建设 时间：2001年 起因：三校合并，新山东大学成立，三校原有的管理系统都无法满足教务管理工作需求。 责成单位：教务处+网络中心 建设目标：起点高(设备)、技术新(设计思想)、功能全(综合教务管理)、安全性强。 途径：自主开发/引进 调研考察：教务处、网络中心等部门；北京、上海、南京、天津、山东等十几所高校。 存在问题：各高校管理模式差异大，管理系统各有特色，但都不能形成规模，存在维护升级难的问题。 完全的自主开发周期长，成本高； 完全的照搬引进不能适应我校的管理； 最终结论：引进+二次开发 引进由清华大学计算机与信息管理中心开发的大学综合教务管理系统，并根据我校管理的实际情况委托该中心进行二次开发。 2、硬件建设 投入多、起点高：将综合教务管理系统硬件建设纳入数字化校园建设的整体规划，2001年1000万数字化校园建设经费中350万用于综合教务系统的硬件建设，目前除本科教务管理外，研究生管理、学生管理等全部运用该系统，避免了重复建设。 责任明确：由学校网络中心作为年度工作的重点制定建设方案并负责实施，并由网络中心完全托管。 硬件选型：系统硬件全部采用SUN公司的产品，考虑到在校生的规模与发展，数据服务器选用Sun fire 4800，配置为6*750M CPU、6G内存，应用服务器选用4台E420R组成Sun Cluster 3.0的机群环境，每台E420配置为2*450M CPU、2G内存，如下所示： F4800 with 6*750MHZ CPUs 6GB Memory 千兆以太网 Sun Cluster3.0 4 E420R+2D1000 Cluster Admin Station 系统架构：系统采用B/S与C/S结构相结合的方式，大致可用下图来表示： 四、管理与数据流程 1、管理流程 综合教务管理是一项系统工程，从学生入学至毕业，其在学校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行管理，管理流程环环相扣。管理工作流程大致如下所示: 学生入学 教学计划 学期计划 开课任务 课程编排 考试编排 成绩录入 毕业审查 学籍管理 学生交费 报到注册 学生毕业、授学位 学生选课 学生考试 修得学分 成绩信息 交费信息 教师信息 教学计划信息 执行计划信息 实际开课信息 排课信息 选课信息 毕业审查信息 考务信息 质量监控信息 教室信息 新生信息 毕业生信息 学籍信息 注册信息 2、数据流程 五、系统特点与建议 系统优点： 1、管理思想先进 系统融合了清华大学多年来教务管理与教务改革的经验，结合了山东大学教务管理的实际(三校合并、校区分散)，实现了教务数据集中管理与共享，将管理重心下移，避免管理漏洞的产生，并从不同层面上、各个管理环节中，为管理人员、教师和学生提供最大的方便。(教师录入成绩、学生选课、查询课表等) 2、系统功能强大 公共信息管理：各种代码、基础信息 用户管理：用户权限分配、查询 注册管理：学生报到注册 收费管理：学生交费 课程管理：全校课程 开课单位、学时、课程属性等 计划管理：各专业、各年级教学计划 课程编排：排课、调课、教室管理