跟学项目 4制作订舱委托书及运输单据.ppt

跟学项目: 4.制作订舱委托书及运输单据 一、项目目的与要求 了解国际货物运输的出口订舱流程（海运）； 掌握订舱委托书的制作； 掌握海运托运单的制作； 掌握海运提单的制作； 了解航空运单。 二、知识准备 （二）订舱委托书（Shipping Note） 是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。 二、知识准备 （三）托运单 《集装箱货物托运单》一式十联，各联的作用分别是： 第一联 货主留底； 第二联 船代留底； 第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单； 第四联 运费通知(2)； 第五联 装货单(场站收据副本)； 第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书 (由港区核算应收之港监港杂等费用)； 第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)； 第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2) 二、知识准备 （四）海运提单（Bill of Lading） 1．提单是承运人或其代理人签发的货物收据; 2．提单是一种货物所有权的凭证；?????? 3．提单是承运人与托运人间订立的运输契约的证明。 （五）航空运单 (AIRWAY BILL) 子项目： 三、操作步骤 四、项目操作 项目导入： 义乌前进化妆品有限公司的张先生在准备好货物后，在义乌联系到一家有信誉和实力的货代——中国外运代理公司，委托其代为其办理订舱业务，张先生需要填制一份订舱委托书，交给这家货代。 四、项目操作 基本资料 公司编号：DBI7977 电话/传真：0579 公司开户行：中国农业银行 银行账号：587869879098854545 订舱委托日期：12月10日 操作内容 填写订舱委托书 QIANJIN-DO-BEST 五、项目总结与要点领会 1、转船运输条款 根据信用证条款，如允许转运，则“YES”，否则，填“NO”。 2、分批装运 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，否则，填“NO”。 3、标记唛码 填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。 没有填写“N/M”。 六、操作实训 实训：(缮制订舱委托书 Yuanda-Hem ) 公司编号: YWYDFT499 电话/传真：0579 公司开户行：中国农业银行 银行帐号：380328940233093809 毛重：89M/T 净重:87M/T 总尺码：170 立方米 订舱委托日期：7月7日 三、操作步骤 四、项目操作 项目导入： 中国外运代理公司接受义乌前进化妆品有限公司的订舱委托以后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其它必要的单证一同向船公司办理订舱。 四、项目操作 基本资料 托运货物的交接方式：CY-CY 制单时间：12月10日 操作内容 填写托运单 QIANJIN-DO-BEST ； 研读配舱回单、装货单（S/O）。 五、项目总结与要点领会 1、托运单编号（Number） 一般填写商业发票的号码。 2、船名（S/S） 由外轮公司或船方或其代理人在完成配舱工作后填写。 3、运输标志及唛码（Shipping Marks No.） 此栏填写信用证或合同规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M。 4、数量（Quantity） 按最大包装的件数填制。 五、项目总结与要点领会 5、货名（Description of Goods） 一般只写统称，不必具体标明分类货物的尺寸、规格和特点。 6、运费缴付方式 根据使用的贸易术语，选择填FREIGHT PREPAID或FREIGHT TO COLLECT。 7、运费计算 由外轮公司或其代理计算填写。 8、抬头人 应根据信用证提单条款的规定填写。 五、项目总结与要点领会 9、通知人 在信用证支付方式下，此栏填写信用证中规定的被通知人。 10、收货人 在信用证支付的条件下， 按照信用证规定填写。 11、提单张数 按信用证规定填写。 六、操作实训 实训：(缮制托运书 Yuanda-Hem ) 托运货物的交接方式：CY-CY 制单时间：2007年7月8日 三、操作步骤 四、项目操作 项目导入： 中国外运代理公司凭装货单、报关单、商业发票和装箱单等单据报关后，要求船长装