人大复印报刊资料数据库使用教程-首都图书馆.docVIP

人大《复印报刊资料》数据库使用教程 用户登录： 系统图登录后，出现下列界面 如图书馆局域网内登录，安装提示直接连接局域网内登录地址直接登录使用，如网外用户，根据提示连接互联网用户登录地址，通过用户名和密码登录使用。 点击可查询资源，展开后及显示可以查询阅读的资源。其分年份及类别显示。点击相应的类别可以显示类别下的全文题录，便可点击题录阅读文献内容。 二．全文检索界面； 界面分为四个区：资源列表区、检索区、检索结果显示区、库命中结果区。 资源列表区：显示所登录用户的所有可查询资源。 检索区：输入检索条件，执行检索命令。可以进行查询或高级查询；也可以使用帮助来获得更多信息。 检索结果显示区：用于显示检索结果的区域。在此可进行本次检索范围的再次查询。 库命中结果区:用来显示本次检索所涉及的资源的具体情况。 对于多资源浏览， 在检索结果显示区里的“用户定制”下拉单中多一个选项——返回结果，用来显示本次检索所涉及的资源的具体情况。 三、查看并选择数据库 选择资源是非常重要的，因为您要检索记录，必须先选择好准备检索哪些资源。进入主界面后单击目录，则资源列表区会自然展开并显示出该服务器中所有的资源。如下图： 在资源目录中显示的每一项资源前面都有一个空白框供您选择。 当您选择时，用鼠标点击这个空白框，框中即出现一个√，表示该资源已被选中。如果同时对多个资源进行检索时，可以在多个资源前打√ 查看具体某项资源的方法： 在已展开资源列表中用鼠标单击所要查看的资源,此时该资源的背景变色,并且在右边的检索结果显示区中显示出该资源第一页的信息。 四、查询方法 1、 新查询 假如想要有选择地检索信息，就需要在检索框中输入关键词；并在资源目录中选择所需资源，再单击查询。则系统就会很快地检索出存在于所选数据库中与关键词相关的文章。 2、再次查询 若想在查询出来的信息中，进行缩小范围的检索，则可在“在结果范围内再检索”后的输入您想继续查找的词，并按下“GO”按钮。此时在检索结果显示区中就会显示出与两次查询都相关的文章。如下图： 3、高级查询 高级查询功能和查询相类似，单击高级查询，则打开高级查询对话框。如图所示： 左边显示的是您所选中的所有资源或是您可使用的所有资源。 有两种选择库的方法： 在要查询资源前的空格中打√，并单击左下角的“重新显示”。则右边区域就出现了该资源的可查询字段； 直接用鼠标点击想要查询的某个（或某批）资源。此时所选资源名称的背景变色，右边区域就出现了该资源或该类资源的可查询字段。 可以检索的字段有：任意词、分类号、作者、年份、期号等。有些字段输入域后面有“帮助”按钮，您可以通过单击这些帮助键来获得更多的信息。 在各个字段中输入您想要检索的相应的内容，单击“添加”按钮；再单击“查询”或“再次查询”按钮，即可显示查询结果。 您也可以使用逻辑方法进行查询。“与”表示是要检索结果同时符合操作符前后的条件；“或”表示要检索结果满足操作符前后条件之一即可；“非”表示是检索结果不符合该符号后面的条件。 五、查询结果显示 当检索完成后，就可以在检索结果区中看到检索的结果。我们可以看到检索出的记录来源于哪一个数据库中，共有多少条记录、分为多少页以及当前所在的页数。此外还有一些对检索结果的操作。此时选择某个资源后，就会显示出其中的信息。如图： 单片显示 在检索结果区中单击想要浏览的文章标题即可浏览。 在浏览过程中，我们可以单击“上一篇”或“下一篇”查看更多内容。也可以单击“打印”、“下载”按钮对一篇文章进行打印和另存。 如果一篇文章过长在屏幕中无法全部显示，我们可以通过点击“底部”或“顶部”来直接转到文章的末端或顶端 多篇显示 使用该功能可以同时浏览多篇文章，首先在结果显示区中对想要查看的标题前打√，然后再单击多篇显示即可。 如果您想要浏览一页中所有的记录，可以在全选前打√ ，则该页所有的文章都被选中。 六、个性化设置： 该功能可以使您定制您自己喜欢的、个性化的界面，从而有助于您的浏览和检索。 1、标题定制： 该功能用于定制查看检索结果时，标题的显示。单击“用户定制”中的“标题定制”，会出现下列一个对话框，如图： 2、全文定制 您不但可对标题进行个性化的设置，还可以对检索出的每一篇信息进行个性化的设置。单击“用户定制”中的“全文定制”，则会出现全文定制对话框，如图：一般系统默认显示全部的字段名及内容。 3、排序 您可以对检索出来的结果进行排序。单击“用户定制”中的“排序”，打开排序对话框，如图： 不同的数据库可以进行排序的字段也是不同的。我们可以根据当前库中提供的任意一个字段对记录进行升序或降序的排序。 精选千家报刊 荟萃中华学术 感谢您对中国人民大学书报资料中心的关注与支持