第02章 信息的分类与相关编码.pptVIP

* 1 信息的分类与编码 《信息资源组织与管理》之第2章 * 2 内容提要（1/2） 2.1 信息元素的涵义（了解：信息分类与编码的最小单位） 2.1.1 信息元素的概念 2.1.2 信息元素的命名原则 2.1.3 信息元素的标识 2.1.4 信息元素的一致性 2.2 信息分类的方法 2.2.1 信息分类的概念（了解） 2.2.2 信息分类的基本原则（了解） 2.2.3 信息分类的基本方法（重点） 线分类法 面分类法 混合分类法 * 3 内容提要（2/2） 2.3 信息编码方法 2.3.1 信息编码的概念 2.3.2 信息编码的功能和信息编码的基本原则（了解） 2.3.3 代码的分类（重点） 按符号形式分类 按符号的含义分类 2.3.4 编码的校验 错误种类（了解） 校验方法（重点） 信息编码错误的校验步骤（重点） 校验案例 （重点） 2.4 作业 （…….） * 4 2.1.1 信息元素的概念 信息元素（又称数据元素或数据项）是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。 例如： 船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等，可以抽象出“船舶名称”这个数据元素； 每一条船都有一个编号，可以概括出“船舶编号”这个数据元素。 通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等，不是信息元素。因为“简历”至少包括时间、地点等信息，是可以继续分解的信息；“受奖情况”也是可以继续分解的信息。 （注意：“信息元素”可以视为数据库中的“字段”） * 5 2.1.2 信息元素的命名原则（1/2） 1、命名原则 信息元素命名的原则就是用一简明的词组来描述一个信息元素的意义和用途。 2、词组的一般结构 类别词和基本词都只有—个，修饰词可以有一个或多个； 类别词是信息元素命名中的—个最重要的名词，用来识别和描述信息元素的一般用途或功能，一般不具有行业持征，条目较少。如数量（AMOUNT）、名称（NAME）、编号（NUMBER）、代码（CODE）等。 基本词是类别词的最重要的修饰词，它对一大类信息对象进一步分类（反映一小类信息对象），一般具有行业特征，条目较多。如会计（ACCOUNTING）、预算（BUDGET）、顾客（CUSTOMER）等。 修饰词一基本词一类别词 * 6 2.1.2 信息元素的命名原则（2/2） 3、信息元素命名案例 社会保险编码 社会（修饰词）、保险（基本词）、编号（类别词） 学校学生学号 学校贵重设备名称 学校（修饰词）、贵重（修饰词）、设备（基本词）、名称（类别词） * 7 2.1.3 信息元素的标识 1、信息元素标识的含义 又称信息元编码，是计算机和管理人员共同使用的标识。 2、信息元素标识的方法 用限定长度的大写字母字符串表达，字母字符可按信息元素名称的汉语拼音抽取首音字字母，也可按英文词首字母或缩写规则得出。 3、案例： * 8 2.1.4 信息元素的一致性 信息元素命名和信息元素标识要在组织（政府部门或企事业单位）中保持一致。 不允许有“同名异义”的信息元素。 也不允许有“同义异名”的信息元素。 这里的”名”是指信息元素的标识； “义”是指信息元素的命名或定义。 * 10 2.2.2信息分类的基本原则（1/3） 1、科学性 使类别的划分符合信息的内涵、性质及使用与管理要求； 选择信息的本质属性和特征作为分类的依据，使分类体系结构具有稳定性，以供人们方便地使用。 2、系统性 分类结构中各类信息按照他们之间的相互联系排成一定的顺序，形成一个系统，既便于人们区分信息、识别信息，又便于人们从整体上去把握信息之间的关系。 * 11 2.2.2信息分类的基本原则（2/3） 3、可扩展性 随着科学技术的进步和社会经济的发展，人们可利用的信息量急剧增长，信息的类别和分类体系结构也应适应这种变化的需要，这就要求： 分类体系结构在原有的基础上有扩展的余地，其中包括新的类别的增补和在原有类别的基础上进行分解、细化。 4、兼容性 信息的分类是一个庞大而复杂的系统，这个大系统中存在着若干层分系统与子系统，一些子系统之间存在着相互联系和信息共享问题： 如生产类信息和人事类信息中都包含工人这一类信息。生产类信息在对工人这一信息的定义和再分类时就要和人事类信息兼容 * 12 2.2.2 信息分类的基本原则（3/3） 5、实用性 由于信息的属性与特征的多样性，在实际生活中选择何种属性与特征进行分类还要考虑到人们实际应用的需要。 例如：某企业在开发新产品时，管理部门、设计部门与制造部门从各自的应用目的出发，对信息的分类会提出不同的要求。 管理部门从企业的经营管理目标出发，希望信息的分类要便于生产的计划与控制，并能反映成本和市场需求方面的情况； 设计部门则从设计需要出发，希望信息的分类体系体