公文重要参考用语及文言用字.doc

公文常用參考用語 一、「公文常用參考用語說明」如下： (一) 期望及目的用語，得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見復」、「轉行照辦」等。 (二) 准駁性、建議性、採擇性、判斷性之公文用語，必須明確肯定。 (三) 直接稱謂用語： １、有隸屬關係之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。 ２、對無隸屬關係之機關：上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。 ３、對機關首長間：上級對下級稱「貴」；自稱「本」；下級對上級稱「鈞長」，自稱「本」。 ４、機關（或首長）對屬員稱「台端」。 ５、機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」；對團體稱「貴」，自稱「本」。 ６、行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。 (四) 間接稱謂用語： １、對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時得稱「該」；對職員稱「職稱」。 ２、對個人一律稱「先生」「女士」或「君」。 二、國家文官培訓所-公文用語 語別 用語 適用範圍 備註 起首語 謹查、查、關於 通用 「查」應儘量少用。 制(訂)定、修正、廢止 公布法令用。 特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、僱 稱謂語 鈞 有隸屬關係的下級機關對上級機關用之，如「鈞部」、「鈞府」。 (一)直接稱謂語。 (二)書寫「鈞」、「大」、「鈞長」時，均應空一格表示。 大 無隸屬關係的較低級機關對較高級機關用之，「大院」、「大部」。 貴 貴府、貴部、貴科長、貴會、貴社。 (三)書寫「貴」時，遇平行機關，可空一格示敬。 (四)書寫「職」或自稱名字時，應側書。 鈞長、鈞座 屬員對長官，或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用之。 臺端 機關或首長對屬員，或機關對人民用之。 先生、女士、君 機關對人民用之。 本 機關學校社團或首長自稱，如「本縣」、「本校」、。 職 屬員對長官，或有隸屬關係的下級機關首長對上級機關首長自稱時用之。 本人、名字 人民對機關自稱時用之。 全銜(簡稱)、職稱、該。 間接稱謂時用之。 引述語 奉 接獲上級機關或首長公文，於引敘時用之。 (一)「奉」、「准」、「據」等字應儘量少用。 (二)「准」、「據」亦可改用「接」。 准 接獲平行機關或首長公文，於引敘時用之。 據 接獲下級機關或首長或屬員或人民公文，於引敘時用之。 奉悉 接獲上級機關或首長公文，於開始引敘完畢時用之。 敬悉 接獲平行機關或首長公文，於開始引敘完畢時用之。 已悉。 接獲下級機關或首長公文，於開始引敘完畢時用之。 復…(來文機關發文年月日字號及文號)…函。 於復文時用之。 依據…(來文機關發文年月日字號及文別或有關法令)…辦理 於告知辦理的依據時用之。 …(來文機關發文年月日字號及文別或有關法令)…鑒察、鈞察 對上級機關發文後續函時用之。 (來文機關發文年月日字號及文別或有關法令)…諒達、計達 對平行或下級機關發文後續函時用之。 經辦語 遵經、遵即、遵查 對上級機關或首長用之。 須視案情及時間為適當之運用。 業經、經已、均經、迭經、旋經、茲經、當經、爰經、即經、前經、並經、嗣經、歷經、續經、又經、復經、現經 通用。 准駁語 應予照准、准予照辦、准予備查 上級機關對下級機關或首長用之。 未便照准、礙難照准、應毋庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回 如擬、可、照准、准如所請、如擬辦理 機關首長對屬員或對其下屬機關首長用之。 敬表同意、同意照案 對平行機關用之。 不能同意辦理、歉難同意、無法照辦、礙難同意 除外語 除……外、除…暨……外。 通用。 如有副本，可儘量少用。 請示語 是否可行、是否有當、是否允當、可否之處、如何之處 通用。 期望或目的語 請 鑒核、請 核示、請 釋示、請 鑒察、請 核轉、請 核備、請 核准施行、請 核准辦理、復請 鑒核。 對上級機關或首長用之。 請 查照、請 查照辦理、請 查核辦理、請 查照見復、請 查照辦理見復、請 同意見復、請 惠允見復、請 查照轉告、請 查照備案、請 查照見復、復請 查照 對平行機關用之。 抄 抄陳 對上級機關或首長用之。 有副本或抄件時用之。 抄送 對平行機關、單位或人員用之。 抄發 對下級機關或首長用之。 附送語 附陳、檢陳 對上級機關或首長用之。 有附件時用。 附、附送、檢附、檢送 對平行及下級機關用之。 有附件時用。 結束語 謹呈 對總統簽用 謹陳、敬陳 於簽末用。 此致、此上 於便箋用。 資料來源：公文製作及習作／國家文官培訓所叢書 三、「公