山东大学公务卡使用指引.doc

附件二 山东大学公务卡使用指南 一、日常管理篇 1、公务卡结算的适用范围是什么？ 答：凡纳入学校预算管理的资金，发生的属于中央预算单位公务卡强制结算目录的公务支出项目，原则上均应使用公务卡结算，学校不再使用现金结算，也不再实行暂借款做法。具体包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、招待费、专用材料费、车辆运行维护费、交通费及小额材料费和测试化验加工费等。 2、实行公务卡后，原使用支票或对公转账结算的业务是否须改为公务卡结算？ 答：不需要。公务卡改革的目的是解决现金支出存在的各种问题，减少现金支出，对于原来使用支票或对公转账结算的各种支出，继续使用，您可根据实际情况选择公务卡或对公转账结算。 3、可用本人持有的公务卡为他人购买机票吗？ 答：可以。您可用本人持有的公务卡为他人支付交通、住宿等差旅费用或其他费用，但需注意及时将相关票据拿到财务处办理报销手续，并提醒财务处将报销款转入您的公务卡中。 4、什么情况下可暂不使用公务卡结算？ 答： 根据《山东大学公务卡管理暂行办法》文件规定，下列情况若不能使用公务卡，暂按实际支付方式结算： （一）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出。 （二）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出。 （三）按规定支付给个人的支出。 （四）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。 除上述情况外，因不具备刷卡条件而无法采用公务卡结算，但教学、科研等工作实际需要发生的支出，如市内交通费、野外科考工作中发生的支出等，经持卡人所在部门和财务部批准可以暂不使用公务卡结算。 5、学校学生没有办理公务卡，确因科研或活动需要购买零星用品，可以使用本人其他银行卡吗？ 答：可以。根据《山东大学公务卡管理暂行办法》文件规定：“公务卡的办卡人员范围为全校在编在岗事业编制职工和非事业编制职工。”，因此，学生不在办理办理公务卡范围内，可使用学生本人银行卡支付，报账时请刷卡学生在付款凭据上签名并写明学号。 6、退休人员、人事关系不在本校的人员，其项目研究支出可以使用本人其他银行卡吗？ 答：可以。退休人员、人事关系不在本校的人员，因未在学校办理公务卡，如果尚有项目经费在学校管理，其支出可以使用本人其他银行卡，报账时需附付款凭据。 7、学校工作人员都要开设公务卡吗？ 答：公务卡是以学校在职教工个人名义开设的信用卡，是否开卡属于个人行为。对于教工而言，开设公务卡可以避免个人在公务活动中垫付现金或预借大量现金，如果您的工作需要进行公务消费，建议提前办理公务卡，以免影响后续的公务消费报销。 8、工作人员可以开设多张公务卡吗？ 答：公务卡实行“一人一卡”实名制管理，学校工作人员不能开设多张公务卡。 9、离退休人员、聘用人员可以开设公务卡吗？ 答：公务卡的办卡人员范围为全校在编在岗事业编制职工和非事业编制职工。非本校工作人员原则上不得办理公务卡。确因工作需要的离退休人员，以及参与科研项目1年以上并负责科研经费支出报销业务的项目聘用人员，由本人与项目负责人共同申请，经项目管理部门审批、财务部批准后，可以办理公务卡。 10、特殊情况未办理公务卡的，其公务消费怎么办理报销手续？ 答：以下特殊情况未办理公务卡的公务消费，可使用本人其他银行卡支付： （1）已向银行申请办理公务卡，但因各种原因未成功办卡的，由当事人在发票背面说明情况，财务部进行核实，核实无误的予以办理； （2）因遗失公务卡而未及时补办新卡或新入职老师尚未办理公务卡的，由当事人书面说明情况并加盖单位公章，在新卡办好之前，凭书面说明办理。 11、学校工作人员退休或离职后，其持有的公务卡如何处理？ 答：学校工作人员退休或离职时，应按要求及时还清债务、结清余额，并及时到公务卡发卡银行办理销卡手续，不得继续使用公务卡。若离职人员不配合销卡，人事部和财务部可直接提请发卡银行冻结相应公务卡。 二、财务报销篇 12、公务卡刷卡消费之后，需取得哪些凭证作为报销的凭据？ 答：首先，您需从商家处索取您的刷卡凭条（POS签购单），或在网上购买飞机票和火车票时，应从网上取得和打印相关的支付凭证，其次，您得要求商家开具税务发票，发票的内容必须清晰详尽，如果发票按类别开具，还需保留购物小票或由商家提供加盖发票专用章的购物清单。以上凭据必须妥善保管，都是财务报销的必备材料。 13、公务卡消费的报销手续跟普通报销手续一样吗？ 答：一样。公务卡消费的报销手续跟非公务卡消费的报销手续是一样的，只是您在提供常规报销凭据的同时需提供公务卡刷卡凭条或网上支付凭证，作为核实公务消费的依据。 14、公务卡消费之后，应在什么时间之前办理报销手续？ 答：您在发生公务消费之后，应在公务卡免息还款期前的七个工作日