语言中心标准作业流程清单.docVIP

【語言中心】標準作業流程清單 項別 目別 項目編號 是否 完成 大一新生英文課程分班 大一分班作業 UHL-01-01 舊生英文重修登記 舊生重修登記作業 UHL -02-01 大一新生英檢測驗 新生全民英檢模擬測驗作業 UHL -03-01 英語相關比賽 英語演講比賽 英語情歌比賽 英語聽力比賽 英語查字典比賽 UHL -04-01 UHL -04-02 UHL -04-03 UHL -04-04 大學部新生英文抵修 新生英文抵修作業 UHL -05-01 推廣班 語言推廣招生開班 華語中心招生開班 UHL -06-01 UHL -06-02 國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程 項別 大一新生英文課程分班 目別 分班作業 編號 UHL -01-01 頁次 1/1 責任者 作業流程 注意事項及申請時程 使用書表 語言中心 電算中心 語言中心 語言中心 電算中心 語言中心 1 2 3  4 5 八月電話通知電算中心負責課程人員，聯絡教務處發函大考中心提供學測英文成績。 電算中心彙整後將新生入學名冊以電子郵件傳至本中心。 計算英文各級班級人數，進行分班作業。 完成分班資料傳送電算中心，將各班鍵入校務系統之選課系統。 將分班名冊公告各系並張貼於上課教室。 法令依據 備註 承辦人：李秋燕（分機3125） 國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程 項別 舊生英文重修登記 目別 登記作業 編號 UHL-02-01 頁次 1/1 責任者 作業流程 注意事項及申請時程 使用書表 語言中心 語言中心 語言中心 電算中心 1 2 3 4 每學期期末考前二週發函通知各系公告，請需要重修的同學至本中心登記。 重修同學前來中心辦公室填寫所欲修習之課程。. 大一新生分班完成後，將重修生編入C段班。 4. 將資料傳送電算中心鍵入選課系統。語言中心公告通知重修生。 法令依據 備註 承辦人：李秋燕（分機3125） 國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程 項別 大一新生模擬英檢測驗 目別 測驗作業 編號 UHL-03-01 頁次 1/1 責任者 作業流程 注意事項及申請時程 使用書表 語言中心 各系 語言中心 語言中心 語言中心 1 2 3 4 4 5 每學期開學內一週發函通知各系，請班代協助安排全班空堂時段參加測驗。 請各班班代協調出三個空堂時段以利本中心安排測驗時間及教室調度。 彙整各班空堂時段安排測驗時間並公告各系。 上學期於期中考前測驗完成，下學期於期中考後開始測驗。 5.測驗完成(含缺考補考)後6週內將成綪統計及統計報告呈報各系院。 法令依據 備註 承辦人：李秋燕（分機3125） 國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程 項別 英語相關比賽 目別 英語演講比賽 編號 UHL-04-01 頁次 1/1 責任者 作業流程 注意事項及申請時程 使用書表 語言中心 各權責層級 校長 各系 語言中心 語言中心 1 2 3 校 4 5 6 下學期與英研社、應外系學會研擬比賽辦法。 依行政程序簽請主秘、副校長、校長核示。  公告及報名。 彙整報名名單(應外組及非應外組)及賽前準備工作。 由英研社及應外系學會負責佈置會場及比賽相關工作，語言中心製發獎狀及禮卷。 法令依據 備註 承辦人：李秋燕（分機3125） 國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程 項別 英語相關比賽 目別 英語情歌比賽 編號 P0-04-02 頁次 1/1 責任者 作業流程 注意事項及申請時程 使用書表 語言中心 各系 語言中心 語言中心 1 2 3 否 是 4 5 6 與英研社、應外系學會研擬比賽辦法。 依行政程序簽請主秘、副校長、校長核示。  公告及報名。 彙整報名名單(應外組及非應外組)及賽前準備工作。 由英研社及應外系學會負責佈置會場及比賽相關工作，語言中心製發獎狀及禮卷。 法令依據 備註 承辦人：李秋燕（分機3125） 國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程 項別 英語相關比賽 目別 英語聽力比賽 編號 UHL-04-03 頁次 1/1 責任者 作業流程 注意事項及申請時程 使用書表 語言中心 各系 語言中心 語言中心 語言中心 1 2