中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制合约商务部46(可编辑).docVIP

中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制合约商务部46 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作; 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作; 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。 负责组织和处理公司有关法律事务; 负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜; 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议; 负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例; 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息; 为公司员工提供必要的法律咨询和服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。 参与分包工程招标及分包商选择工作; 对于由公司招标选用的分包商??协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作; 对于授权由项目经理部招标选用的分包商??负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。 组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额; 组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》; 指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进; 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导; 协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导; 协助财务资金部开展项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定; 收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。 组织开展公司物资采购管理工作; 编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单; 组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行; 收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库; 组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。 组织开展公司投资评估工作; 协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估; 协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告; 对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作; 会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式; 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件; 统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料; 统一管理公司投标报价、合约、法律、商务、物资采购、投资评估等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作; 及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递给有关各方。 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系; 经常性地与政府主管部门进行联系和接洽,及时获得相关新的规定和要求,并通报公司各相关单位; 代表公司与政