书目管理软体Reference Manager之应用.ppt

書目管理軟體Reference Manager之應用 陽明大學圖書館 盧秀婷ting@.tw 前言 網路普及，資訊爆炸 研究報告及期刊數目急遽成長 數位化資料庫日益增多 Publish-or-Perish遊戲規則 您如何處理資訊？ 做卡片: 書目卡、主題卡…… 列印：紙張 存檔案：磁片 文書處理軟體：Word﹑WordPerfect 資料庫軟體：Access﹑Excel 書目管理軟體: Reference Manager、  EndNote、ProCite 定義 Bibliographic Software Bibliographic File software Bibliography Formating software Bibliographic Management Software Bibliographic Database Management Personal Filing System Personal Bibliographic Databases Personal Bibliographic Management System 書目管理軟體的功能 一、建立並維護個人的書目資料庫 當您在期刊或文章上看到重要的書目資料(references)時，可以用手動方式逐筆鍵入系統中。 系統提供各種種資料型式(reference type)，如期刊、圖書、會議資料、視聽資料、電子資源等 不同的資料欄位，可以隨時新增、編輯、修改資料。 二、批次轉入書目資料 Import 三、檢索查詢的功能 可依不同的欄位進行檢索author、title、journal、keyword、subject等 利用布林邏輯組合查詢 並可做排序或增刪記錄等 這個功能在您寫研究報告、查閱文獻記錄時，將可以為您節省許多時間。 四、檢查重複的書目資料 當您陸續蒐集很多資料後，系統可以查核出重複的筆數，並允許刪除。 單筆檢查 批次檢查 五、直接搜尋網際網路資訊 利用系統的Z39.50的功能，可直接檢索遠端資料庫 PubMed ISI 各地圖書館的館藏資料 六、明確的顯示資料狀況 系統提供欄位，記載此筆書目資料的狀況是否已有全文?正申請複印中?申請日期? 七、提供全文使用連結 系統提供 Web/URL、Link to PDF、Link to Fulltext、Related Links、Images 等欄位 可連結該筆資料的全文檔案位置、影像檔或相關網址。 例: .tw/ C: \temp\pdf\1.htm 八、可加註個人讀書心得 系統提供自訂欄位，讓您隨時將讀書心得或重點筆記，加註在該筆書目記錄內，方便日後寫文章打報告時直接引用。 九、產生引用資料清單 使用文書處理軟體 (如Word、Wordperfect)寫文章 系統利用Cite While You Write的功能，找出文中引用到的文獻在資料庫中對應的記錄 在文章中直接插入附註(citation)，在文章結尾處自動產生參考書目(reference list)。 十、產生期刊投稿格式 具備APA、 Chicago、Turabian等常用的書目引用格式 還提供數百種期刊引用格式(output style)以供選擇。  Reference Manager 900+ 種 EndNote 2300+ 種 一篇文獻 vs. 七種以上書目格式 1、Sieverts, E. G., Hofstede, M. (June 1991). Software for information 　storage and retrieval tested, evaluated and compared. The Electronic 　Library, 9(3), 145-154.2、E. G. Sieverts and M. Hofstede, Software for information storage and 　retrieval tested, evaluated and compared. The Electronic Library, 9, 145-　154 (June 1991).3、Sieverts, Eric. G. and Marten Hofstede. “ Software for information storage  and retrieval tes