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Office 高级操作 电子与信息工程学院 徐 莉 2011.5 案例二：数学公式 案例三：市场问卷调查表设计与制作 准备知识：使用Word中的VB控件 第一步： 将鼠标移至菜单栏或工具栏，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“Visual Basic”命令，弹出如左图所示的“Visual Basic”浮动工具条，单击工具条上的控件工具箱按钮，或者直接在刚才的快捷菜单中选择“控件工具箱”命令，均可弹出如右图所示的控件工具箱。 第二步： 确认控件工具箱上的“设计模式”按钮呈凹下状态，进入“设计模式”，即可添加Visual Basic控件了。以添加“选项按钮”为例，先将光标移至要插入控件的位置，然后单击工具箱中的“选项按钮”控件，即可在文档中插入一个选项按钮OptionButton1，类似地，可以插入控件工具箱中的其他控件。 第三步：设置Visual Basic控件的属性 选中刚才添加的选项按钮，单击控件工具箱中的“属性”按钮，在属性框中修改“Caption”属性值（选项按钮右侧显示的内容），修改“BackColor”属性值可以修改选项按钮的背景填充色，类似地，还可以修改其他如前景色、字体等属性值。 第一步：插入表格，录入文字 根据市场问卷调查表中问题的多少插入一个若干行的表格，进行适当的合并或拆分单元格，在合适位置录入相应的文字信息，并设置字体、字号，如图所示。这一步骤，也可以在后面操作过程中进行或调整。 第二步：插入文本框并设置 将光标置于“受访者姓名”右侧一单元格内，单击控件工具箱中的文本框控件 ，则单元格中插入一个文本框控件。选中该控件，单击控件工具箱中的“属性”按钮，在属性框中，将其BackColor属性设为浅蓝色，同理，添加电话、邮编、单位地址、电子信箱所对应的输入框。 第三步：插入选项按钮并设置 将光标置于“性别”右侧一单元格内，单击控件工具箱中的“选项按钮”控件 ，则单元格中插入一个选项按钮。选中该控件，在属性框中选择Caption属性，在其右侧将默认的显示文字“OptionButton1”修改为“男”，然后双击“Font”属性，在“字体”对话框中设置字体、字形、字号及特殊效果，最后设置按钮的背景色。同理，插入另一个选项按钮“女”。 注意： 我们在表中插入了多个单选按钮，当我们退出VBA设计模式，进行编辑的时候，我们发现这些单选按钮只能选中一个，当选中另一个时，前一个被撤销选中，这也是单选按钮的特点。但是我们现在拥有多组单选按钮，我们需要做的是对单选按钮进行分组，这是其属性使得各组单选按钮之间不要互相影响。 方法是：为每个单选按钮设置“Groupname”属性，同一组的单选按钮设置同一组名即可。 第四步：插入复选框并设置 将光标置于第二个问题下方单元格内，单击控件工具箱中的“复选框”控件 ，则单元格中插入一个复选框。选中该控件，在属性框中选择Caption属性，在其右侧将默认的显示文字“Check1”修改为要显示的文字内容，然后设置其背景颜色及字体字号等属性，同理，插入其他复选框。 第五步：插入命令按钮并设置 将光标置于最后一个单元格内，单击控件工具箱中的“命令按钮”控件 ，则单元格中插入一个命令按钮，设置其“Caption”属性为“提交”，设置其“Font”属性。 案例三：Word文档保护 隐藏文档纪录 当我们打开Word时，首先会看到什么? 点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，　　要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。　 隐藏文档纪录 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮 。 躲开他人视线 有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。 　　 躲开他人视线 如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令:选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如“隐藏”)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下Ctrl+Z组合键即可(其实，这是