Word2007教学幻灯片.pptx

Word2007操作王云晓QQ:9406769522014年7月内容简介Office 2007简介Word 2007文档的基本操作文档格式化与排版表格的制作Word的图文混排版面设计与打印Word 2007 高级应用初识Office 2007 内容提要： Office 2007是微软Office产品史上最具有创新性与革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件，不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office 2007的特色及其新功能，来了解该办公软件的使用方法。创建专业水准的文档Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了以下新功能：新增功能区模块引入构建基块富有视觉冲击力的图形效果避免拼写错误新的文件格式Office 2003的文件扩展名： .doc、.ppt 和 .xls Office 2007的文件扩展名： .docx、.pptx 和 .xlsx 相对于Microsoft Office 97-2003版本默认的.doc、.ppt 和 .xls 文件扩展名而言，在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件，将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无法打开。Word 2007简介 Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word 2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可以帮助用户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信息。Excel 2007简介 Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。语言功能1.翻译文字2.英语助手3.简繁转换翻译文字用户可以运用Office 2007中的“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】按钮 ，即可翻译出所需的信息。英语助手 英语助手是Microsoft Office Online的一项服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】选项组中的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国）】选项，即可搜索出该单词的同义词。简繁转换1.中文简繁转换2.自定义词典新建批注光标定位到需要插入批注的位置，点击“审阅”-“新建批注”，输入批注的内容。Word 2007界面介绍Word 2007 内容Word 2007文档的基本操作文档格式化与排版表格的制作Word的图文混排版面设计与打印Word 2007 高级应用1. Word 2007文档的基本操作1.启动Word 20072.打开文档3.复制文本4.保存文档5.查找与替换6.使用“自动更正”和“拼写和语法检查”功能1. Word 2007文档的基本操作避免拼写错误2.文档格式化与排版1.字体设置2.文档格式化与排版2.段落格式设置2.文档格式化与排版3.标题设置2.文档格式化与排版4.使用项目符号和编号（可以自定义项目符号和编号）2.文档格式化与排版文字边框段落边框5.文字边框6.段落边框第1步，打开Word2007文档窗口，选择需要设置边框的段落。第2步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击边框下拉三角按钮，在打开的边框列表中选择合适的边框（例如分别选择上边框和下边框）。2.文档格式化与排版页面边框和底纹7.页面边框第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”选项卡。在“页面设置”分组中单击“页面边框”按钮。第2步，在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“页面边框”选项卡，然后在“样式”列表或“艺术型”列表中选择边框样式，并设置边框宽度。设置完毕单击“确定”按钮。2.文档格式化与排版8.底纹方法1：单击“开始”选项卡，“字体”组中“字符底纹”按钮。方法2：在“开始”功能区的“段落”分组中单击边框下拉三角按钮，单击