企业档案管理与控制工作.ppt

Page 29 （二）档案的移交归档 归档时间（续1） （2） 行政人事类、经营管理类： 在文件材料办结后的次年3月底以前移交到档案室归档； 实物及声像档案： 贵重礼品和奖杯、奖牌等应及时向档案室登记造册，实物可由部门暂时保管；另外录音、录像、照片等随相关文件材料一同移交档案室,统一编号。 企业档案管理工作 Monica 2011-02-20 **公司 Page 2 企业档案管理的必要性 认知企业档案管理 公司档案管理制度简介 Page 3 档案及企业档案 电子文件及电子档案 企业档案构成类型 企业档案业务流程及方式 认识企业档案管理 Page 4 档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史纪录。 ——《档案工作基本术语》 档案企业档案 企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。 ——《企业档案工作规范》 Page 5 电子文件电子档案 电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》 Page 6 电子文件电子档案 电子档案是具有保存价值的归档电子文件和相应元数据、背景信息和支持软件。 ——《企业档案工作规范》 Page 7 企业档案构成类型 Page 10 良好的档案管理的作用 档案管理的意义 档案管理对企业的价值贡献点 企业忽视档案工作可能引发的主要风险 企业档案管理的必要性 Page 11 良好的档案管理的作用 良好的档案管理 有助于企业增加技术和知识储备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障； 有助于企业在市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益； Page 12 良好的档案管理的作用 良好的档案管理（续） 有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象； 有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。 Page 13 档案管理的意义 企业档案是企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料，反映了企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源，也是企业文化的积淀。 Page 14 档案管理对企业的价值贡献点 Page 15 企业忽视档案工作可能引发的主要风险 企业核心成果流失 企业权益失去保障 企业历史失去记忆 知识资产无法积累 Page 16 企业档案管理的必要性 认知企业档案管理 公司档案管理制度简介 Page 17 公司档案管理类目体系 档案的移交归档 档案的利用 企业档案管理制度简介 Page 18 公司档案管理制度（简介） 第一章 总则 第二章 归档范围及保管期限 第三章 归档时间及质量要求 第四章 档案的整理 第五章 档案室的管理 第六章 档案利用制度 第七章 档案保密制度 第八章 档案人员的岗位职责 Page 19 公司档案管理类目体系 我公司档案类目体系采用两级类目的形式将公司档案分成了6个一级类目，各一级类目下设了总计29个二级类目，该类目体系体现在《归档文件类目、归档范围及保管期限表》中，档案的归档、分类整理工作以此表为依据开展。 Page 20 公司档案管理类目体系（续） 行政人事类（XZ） 经营管理类（JY） 产品科研类（CP） 工程项目类（GC） 图书资料类（TS） 实物档案类（SW） 一级类目 规章制度（01） 公务文件（02） …… 质量管理（07） 其它文件（08） 空调项目（01） 消防项目（02） 水处理项目（03） 除尘项目（04） 二级类目 法规标准（01） 行政人事（02） …… 样本资料（05） 其它 二氧化氯发生器（01）风电润滑系统（02） 矿井救生（03） …… 荣誉类（01） 纪念品（02） 印信类（03） 归档件文类目 （归档范围 ） Page 21 档案的移交归档 归档程序 （一） 日常积累 填写《文件移交清单》 档案交接 签字确认 分类整理 Page 22 （二）档案的移交归档 日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或指导意义的文件