仓储和配送组规范化相关管理手册培训课件(上传).ppt

仓储和配送班组规范化管理手册——培训课件 制作时间：二零一四年五月 课程目标 通过本课程的学习，可以使仓储、配送班组长岗位的人员，形成PDCA闭环式的管理思维，掌握计划+作业表单的工作方式。 我们能收获什么： 班组现场作业（核心业务） 安全管理 工器具管理 图纸资料管理 技术培训管理 作业管理 保障作业安全高效 保障班组作业资源 保障班组正常运转 PDCA闭环 工器具管理 图纸资料管理 绩效管理 计划管理 安全管理 作业管理 技术培训管理 工器具管理 图纸资料管理 计 划 管 理 课程目标 2 3 物流专业班组管理手册内容学习 目录 REPORT 仓储和配送班组规范化管理手册的编制背景 1 手册的检查与考核 存在的不足 一体化管理制度的要求难以有效落地 风险体系建设与日常工作脱节 基层员工非核心业务的负担重 1 2 3 规章制度操作性不强 基层执行走样 “两张皮”现象 相关度不高的工作增加班组额外负担 4 5 研究编制两本手册——生产管理一体化工作手册和生产班组一体化工作手册 一体化管理要求 难以有效落地 基层员工非核心业务的负担重 风险体系建设与日常工作脱节 两本手册 解决工作中的不足 实现一体化战略落地 课程目标 2 3 物流专业班组管理手册内容学习 目录 REPORT 仓储和配送班组规范化管理手册的编制背景 1 手册的检查与考核 物流专业班组管理手册的组成 物流专业的“两册”是哪两册 ? 2.1 ？ 仓储班组规范化管理手册 2012年发布 配送班组规范化管理手册 2013年发布 管理手册：仓储班组规范化管理手册+配送班组规范化管理手册 作业手册：中国南方电网有限责任公司仓储管理手册 7 工作计划管理 2.3 2.3.2 班组工作计划的分类 仓储班组工作计划按周期可分为年度工作计划、月度工作计划、周（日）工作计划，按工作性质又分为生产性计划和非生产性计划。 10 2.3.3 工作计划的主要内容 2.3.3.1 生产性计划 生产性计划主要包括以下工作内容：物资入库验收、储存、出库、退库、检查、维护与保养、巡视等日常工作；具体可细分为：物资入库验收、储存、出库、退库、维护与保养、巡视、值班、安全工器具、消防设施等设备、设施检查、特种设备维护保养、安全整改等工作。 2.3.3.2 非生产性计划 非生产性计划主要包括：培训计划、其他计划两大类；具体可细分为演习演练计划、技能培训计划、安全学习计划、政工活动计划、上级安排计划等。 工作计划管理 2.3 2.3.4 班组工作计划的依据 11 2.3.4.1 年度工作计划制定依据 •部门年度工作计划。 •仓库巡视、维护及整改计划。 •上年度未完成的工作。 •班组个人年度工作计划。 •其他工作任务。 2.3.4.2 月度工作计划制定依据 •班组年度工作计划。 •部门月度工作计划。 •上月未完成的工作。 •班组个人月度工作计划。 •上级下达的其他工作任务 2.3.4.3 周（日）工作计划制定依据 •班组月度工作计划。 •部门周工作计划。 •上周未完成工作。 工作计划管理 2.3 2.3.5工作计划的制定 12 2.3.5.1 年度工作计划制定 仓储班组年度工作计划应遵循全面性、系统性和统筹性原则，结合班组实际情况进行科学合理的编制，经部门批准后执行。 年度工作计划应具备超前性、可控性以及可操作性，确保在班组现有资源的情况下能够顺利完成。 仓储班组应根据本专业相关规程要求进行编写，编制年度工作计划的初步计划（建议）并上报上级主管部门。 仓储班组年度工作计划主要包括计划工作内容、计划完成时间、责任人、计划进度、需要协调事项；工作完成情况内容包括上年度工作执行情况、未完成工作的原因、存在的问题和建议以及本年度的工作思路。班组年度工作计划编制完成并经班组讨论后，应于每年12月28日前报部门审批。 工作计划管理 2.3 2.3.5工作计划的制定 13 2.3.5.2 月度工作计划制定 仓储班组月度工作计划应根据年度工作计划进行逐月分解（见附录2），并结合当前班组工作需要而编制。 仓储班组每月月底应根据部门的年度工作计划、上级近期要求的重点工作、仓库存在的安全隐患、本月未结束的工作和实际情况等提出下一月度工作计划建议。 仓储班组月度工作计划经分管专责审核后于每月28日前上报部门审批。 仓储班组应加强月度工作计划的执行管理，及时跟踪反馈，统计计划完成情况，对未完成的计划分析原因，需上报部门。 2.3.5.3 周（日）工作计划制定 仓储班组周（日）工作计划应根据月度工作计划统筹安排（见附录3），每周五经班组长审批后，按照作业任务逐级细化，落实到班组每个班员的作业任务安排。 工作计划管理 2.3 2.3.6管理表单 14 附录2 XXXX年XX月工作计划 附录4