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企 业 法 务 培 训@@@法律纠纷实务法制人员的基本要求 合同管理实务321目 录合同管理实务资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质审查资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结案例一: A为大型跨国企业集团,实力雄厚。出口商甲根据A集团下属子公司B发出的订单向B供应货物,并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款,收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信,甲与A的子公司B签订了一系列合同。后B公司经营状况恶化、所欠货款不能支付,于是甲向A追讨,A以其非交易合同主体为由拒绝还款,甲损失惨重。回收货款交易甲ABDiagram 2Diagram 3Diagram 2母子公司资质审查资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质(履约资格、履约素质)-能否独立签约?有无履约能力? (1)一般法人关键:当事人是否依法成立,并领取了企业法人营业执照,特殊行业的还需审查生产许可证、经营许可证或相应的资质——签约资格审查内容:企业三证(经营范围)、供货业绩、商业信誉、公司盈利等情况——履约能力资质审查资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结 一般不认为无效,特定情况下无效。最高法关于适用中华人民共和国合同法若干问题的解释》(一)中的第十条规定:当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。法人超出经营范围签订合同资质审查资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结(2)分支机构 ——不是独立的法律主体,但通常是一个独立的会计个体。同时需要核实其上级法人,因为分支机构承担民事责任的方式,先以该机构财产承担,不足部分由开办法人承担——履约能力依法设立且领取营业执照依法设立但未领取营业执照关键:分支机构本身是否取得营业执照——签约资格资质审查合同起草资质审查合同构成起草要求合同签订合同履行合同归档实务操作资质审查合同编写合同签订合同履行合同归档实务小结资质获取方式 直接途径:直接向对方索取有关资料——通常方式 间接途径: 实地查看,走访了解;互联网查询;向税务、工商部门、银行部门申请查询;向行业协会、往来客户、新闻媒体等查询;委托律师事务所或咨询公司人员调查。 获取的资质应尽量要求对方加盖单位印章,确保资质的合法合同构成自然人?法人?其他组织?(审查合法性)资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结标的、数量、质量、价款、履行期限 … 主 体明确、具体、可操作…预付款、定金、托收、担保…业务条款合同义务明确、具体、可操作…按质、按量、回款率、保质期…合同权利违约金、定金、继续履行、赔偿损失……免责事由协商仲裁诉讼争议解决违约责任明确责任主体以便追究明确时间地点以便确权签字盖章 时间地点 编写要求资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结正确认定合同性质,确定合同标题明确合同主要条款 主要包括当事人;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点及方式;违约责任及解决争议的方法等。合同条款约定须符合法律规定 定金与预付款;违约金与定金;侵权与违约等合同条款明确、具体、可操作性 期限;歧义文字尽量采用自己企业起草的格式合同编写要求资质审查合同编写合同构成编写要求合同签订合同履行合同归档实务小结 “还欠款25万元!”合同审查合同签字、同意盖章总经理、 董事长审批资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结资金调拨、付款条件、财务费用财务领导审查财务风险合法性、严密性、可行性业务前景、业务利润、回款风险法务人员审查法律风险部门主管、经理审查业务风险起案人提交合同文本审 批 流 程合同审查资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结法律审查审查思路审查内容——从点到面审查点(必备条款)审查面合同成立→→合同效力→→合同终止→→合同法律后果 一看合同的主体;二看合同的标的;三看合同的数量条款。 合同审查资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结①审核合法性A.主体是否适格;B.合同内容是否合法;C.当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;D.订约程序是否符合法律规定。②审核严密性A.合同应具备的条款是否齐全;B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确;C.文字表述是否确切无误。③审核可行性A.当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;B.预计取得的经济效益和可能承担的风险;C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。合同审查资质审查合同编写合同签订合同审查签章申请合同生效合同履行合同归档实务小结案例二:对于合同主体,法律重“形”,而轻“实” 供应商甲经李某介绍与A公司签订近200万人民币
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