access第2章_数据库和表.ppt

2.2.6 建立表之间的关系 2.2 建立表 1 Access表间关系的概念 Access中对表间关系的处理是通过两个表中的公共字段在表之间建立关系，这两个字段可以是同名的字段，也可以是不同名的字段，但必须具有相同的数据类型。此外，也可以在查询和查询之间建立关系，还可以在表和查询之间建立关系。 建立表间关系的字段在主表中必须是主键和设置为无重复索引，如果这个字段在从表中也是主键和设置了无重复索引，则Access会在两个表之间建立一对一的关系，如果是无索引或有重复索引，则在两个表之间建立一对多的关系。 在建立关系前，需要把相关的数据表关闭。 在表和表之间建立联系，可以保证表间数据在编辑时保持同步，既对一个数据表进行操作要影响到另外一个表中的记录。 2.2 建立表 2.2.6 建立表之间的关系 ⑴. 执行“工具”菜单中的“关系”命令，打开“显示表”对话框，如图2.27所示。 ⑵. 在“显示表”对话框中，把“学生信息表”和“学生成绩表”分别添加到关系窗口，关闭该对话框。关系窗口的效果,如图2.28所示。 ⑶. 在图2.28中，将“学生信息表”中的“学号”字段拖动到“学生成绩表”的“学号”字段上，松开鼠标后，显示“编辑关系”对话框，如图2.29所示。 2 建立表间的关系 例2-3: 为学生成绩表中“数学”字段设置有效性规则和有效性文本，来说明有效性规则和有效性文本的设置方法。 继续 返回 图2.27 “显示表”对话框 返回 图2.28 关系窗口 图2.29 “编辑关系”对话框 返回 2.2 建立表 2.2.6 建立表之间的关系 2 建立表间的关系 在“编辑关系”对话框中，选中3个复选框，实现参照完整性的设置。单击“创建”按钮，建立两个表之间的关系，效果如图2.30所示，在两个表的学号字段之间增加了一条连线，两端分别为“1”和“∞”，表示建立的是一对多的关系。 表一方为“1”，从表一方为“∞”。 其中,“级联更新相关字段”复选框的作用是使主关键字段和关联表中的相关字段保持同步的改变，而“级联删除相关记录”是使删除主表中的记录时，会自动删除从表中与主键值相对应的记录。 2.2.6 建立表之间的关系 2.2 建立表 3 编辑表间的关系 ⑴. 关闭所有打开的表。 ⑵. 执行“工具”菜单中“关系”命令，打开关系窗口，如图2.30所示。 ⑶. 如果要删除两个表之间的关系，用鼠标左键单击两个表之间的关系连线，然后按Delete键即可。如果要修改两个表之间的关系，双击需要更改的关系连线，打开“编辑关系”对话框，可以在对话框中重新设置，然后单击“创建”按钮。 对于已经创建好的表间的关系可以进行编辑，例如删除关系或修改关系操作。 继续 图2.30 关系窗口 返回 2.2 建立表 2.2.6 建立表之间的关系 在“编辑关系”对话框中，选中3个复选框，实现参照完整性的设置。单击“创建”按钮，建立两个表之间的关系，效果如图2.30所示，在两个表的学号字段之间增加了一条连线，两端分别为“1”和“∞”，表示建立的是一对多的关系。主表一方为“1”，从表一方为“∞”。 其中“级联更新相关字段”的作用使主关键字段和关联表中的相关字段保持同步的改变，而“级联删除相关记录”使删除主表中的记录时，会自动删除从表中与主键值相对应的记录。 2.2.6 建立表之间的关系 2.2 建立表 3 编辑表间的关系 对于已经创建好的表间的关系可以进行编辑，例如删除关系或修改关系操作。 ⑴关闭所有打开的表。 ⑵执行“工具”菜单中“关系”命令，打开关系窗口 ⑶如果要删除两个表之间的关系，用鼠标左键单击两个表之间的关系连线，然后按Delete键即可。如果要修改两个表之间的关系，双击需要更改的关系连线，打开“编辑关系”对话框，可以在对话框中重新设置，然后单击“创建”按钮。 2.3 维护表 1 打开和关闭表 2 修改表的结构 3 编辑表的内容 4 调整表的外观 2.3 维护表 2.3.1 打开和关闭表 1 打开表 ⑴. 在“设计视图”中打开表 在数据库窗口中单击某个表，然后单击窗口中的“设计”按钮，就可以在“设计视图”中打开该表。在“设计视图”中可以修改表结构信息。 ⑵. 在“数据表视图”中打开表 在数据库窗口中双击要打开的表，就可以在“数据表视图”中打开该表。在“数据表视图”中可以进行表记录的输入、修改和删除等操作。 ⑶. 在两种视图之间切换 单击工具栏中“视图”按钮可以在这两个视图之间进行切换。 2.3 维护表 2.3.1 打