宏利个人资料收集声明职位申请人／雇员-ManulifeHK.PDF

宏利個人資料收集聲明（職位申請人／僱員） 定義 1. 本宏利個人資料收集聲明（「本聲明」）中使用的「負責處理個人資料的實體」及「資料當事人」具有該法律 中規定的含義。 就本聲明而言︰ 「該法律」須指《個人資料保護法》（第8/2005 號法律）。 「僱用」、「僱傭關係」指透過與宏利訂立僱用某個人的合約聘用該名個人獲得其服務，而「僱員」須據此 解釋。 「澳門」指澳門特別行政區。 「職位申請人」指申請僱用的個人。 「宏利」指宏利人壽保險（國際）有限公司 「宏利集團」指Manulife Financial Corporation 及其子公司和關聯公司。 「核對程序」指將為一個或以上目的而將取自10 個或以上資料當事人的個人資料與為其他目的而自該等當 事人收集的個人資料進行比較的程序（用人手方法的除外），而(a)所作比較（不論是全部的還是部分）是為 了產生和核實可（即時或於其後任何時間）用作對任何該等資料當事人採取不利行動的資料的；或(b)所作 比較產生和核實資料，而就該資料而言可合理地相信將該資料（即時或於其後任何時間）用作對任何該等 資料當事人採取不利行動是切實可行的。 「個人資料」指該法律中規定的含義，並包括敏感資料。 「敏感資料」指與世界觀或政治信仰、政治社團或工會關係、宗教信仰、私人生活、種族和民族 本源以及與健康和性生活，包括基因資料，有關的個人資料。 收集 2. 職位申請人需要不時向宏利提供與其職位申請相關的個人資料。如未能提供該等資料可導致宏利無法處理其 申請。 1 3. 宏利在僱員受僱期間從僱員及／或就僱員所收集或獲得的個人資料情況亦同。 目的 4. 職位申請人／或僱員（視情況而定）的個人資料的使用目的可包括以下各項︰- (a) 評估職位申請人是否適合擔當其申請職位之職務； (b) 釐定將與職位申請人商討的初步報酬、花紅及福利（若通過甄選）； (c) 與獲選職位申請人商討僱用及向其提出僱用； (d) 為僱員提供福利、補償及薪酬； (e) 為僱員建立員工記錄、薪酬表以及登記福利計劃； (f) 監督及管理僱員； (g) 發展及維持宏利與僱員之間的僱傭關係，以及支持宏利及任何宏利集團成員的發展； (h) 以助進行工作表現評估、晉升安排及事業發展之有關活動； (i) 監察宏利不時發佈的內部守則及指引之遵守情況； (j) 檢討僱用決定； (k) 在僱員不在辦公室時聯絡該僱員； (l) 評估僱員的培訓及發展需要； (m) 管理僱員作出供款及／或從中受益的退休及／或公積金計劃； (n) 與前僱員之僱傭關係相關之剩餘活動，包括（但不限於）提供任職證明，處理再僱用的相關申請以及 退休及／或公積金計劃給付的相關事宜，以及容許宏利履行其合約或法定責任； (o) 確認以及分辨職位申請人及／或僱員（視情況而定）的個別身分； (p) 確認從職位申請人及／或僱員（視情況而定）收集所得資料的準確性； (q) 就與僱員所作、所遭受或以其他方式涉及的與其受僱用有關的任何索償而言，與此等索償有關的目的， 包括（但不限於）提出此等索償、就此等索償抗辯、分析、調查、處理、評估、作出決定或回應； (r) 進行與招聘相關的任何職能或活動，包括（但不限於）審核、匯報、資料調查及分析； (s) 開展核對程序； (t) 根據及／或遵守對宏利或宏利集團任何成員（無論在澳門境內還是境外）有約束力或對其適用的任何 法律、規則、規章、守則、指引或指南的規定進行披露，包括（但不限於）向當地或外國監管機構、 政府機構、公認行業組織、信貸資料服務機構或審計機構（無論在澳門境內還是境外）進行披露； (u) 遵守由於宏利或宏利集團任何成員在當地或外國監管機構、政府機構、公認行業組織、信貸資料服務 機構或審計機構（無論在澳門境內還是境外）所在司法管轄區的或涉及該司法管轄區的財務、商業、 業務或其他利益或活動而由宏利或宏利集團任何成員承擔或向其施加的、與相關當地或外國監管機構、 政府機構、或公認行業組織、信貸資料服務機構或審計機構之間的任何合約或其他