排除办公室安全隐患上课用.pptVIP

项目一 营造安全舒适的办公环境 模块二 秘书办事模块 任务导入 今天下午刚一上班，办公室主任让秘书高山和李萌把一些过期的，不需保存的文件资料给销毁了。他们两人同时想到了用碎纸机销毁这些文件，这样既环保，将来还可做成纸浆，废物利用。李萌打开了碎纸机，把文件放到碎纸机进口，近5分钟的时间过去了，听到的只有机器转动的声音，而文件没有被卷进去的迹象。这时，脖子上绕着长长纱巾的李萌觉得有些奇怪，把文件拿出来后，低头想看看究竟哪里出了问题。这一低头不要紧，胸前的长纱巾一端 滑进了碎机中。 站在一边的高山见此情景，喊道“不好”，迅速切断了电源。尽管如此，李萌的脖子还是被勒了一道深深的印痕，呼吸也有些急，随后有人把她送到了医院。下班前，高山被喊到了经理室，受到了经理的严厉批评。2天后，刚刚恢复的李萌也被经理狠狠地批评了。他们的问题出在哪？今后有哪些是需要防患的呢？ 任务分析 在这次事故中，可惜那条纱巾。同时更为李萌捏了一把汗。好险！幸亏是一条纱巾。如果是披肩长发，卷进去的后果会是什么？不敢想象。由些可见，消除办公室安全隐患及保证设备的安全使用是极为重要的。想想如果高山和她平时都注意到事故隐患细节，就不会让纱巾这么长长地拖着，也就不会造成今天这种危险的局面了。 4 4 5 1 建筑物必须坚固 2 3 光线充足，局部照明要达到要求 温度适宜，拥有供暖供冷设备 布局要注意通风 办公室空间及座位空间要适当 一、健康安全的办公环境的基本要求 4 9 10 6 7 8 办公家具要健康安全 办公设备的安装操作要符合要求 办公设备、易耗品要健康安全 办公区设置消防、报警装置 办公室噪音要低 4 14 15 11 12 13 办公区和办公室设置急救包 建立相应的规章和制度 室内有符合组织目标的装饰标示 室内有适当的绿色植物 提供的饮水符合健康、安全要求 办公环境安全隐患报告表 序号 时间 地点 发现的隐患 造成隐患的原因 隐患的危害和后果 处理人 采取的措施 1 11.4 研发部 靠窗一排电脑屏幕耀眼 无窗帘遮阳 有损眼睛 行政主管张强 ？ 2 11.18 研发部 一名外来人员没有访客胸卡 接待人员离岗 有安全和失密隐患 ？ 强调接待处职责要求 3 11.25 研发部 周末5号文件资料柜未锁 负责研发的人员外出开会 ？ 研发部经理王立统 周一部务会上强调 1、设计安全措施 办公桌和柜子避免面对室内通道 电线和电话线应该弄短或用带子捆扎在桌子夹隙内 设备必需经过定期彻底检修后才能继续使用 提供合适的入口门，开闭时间不能太快 通道应足够宽，轮椅能进行360度转弯 3、定期检查及时整改 作为一个合格的秘书，要定期对办公环境进行检查，确定检查周期，及时发现隐患，及时消除，同时对有关情况认真进行记录，作为今后工作考核的依据。 ?设备故障报告单 设备编号 设备名称： 故障日期 部门 故障部位 报告人 故障次数 停机时间 故障现象 原因分析 应急处理情况 任务实施 　　高山和李萌应采取的措施和办法是： 1、上班着装应整洁 纱巾颜色不宜过多，最好不超过三种颜色。纱巾不宜过长，特别是散落的部分不宜过长，防止被挂到。 2、碎纸机一类的办公设备应经常进行维护，出现问题应及时维修，如果维修不好，就应及时报告，跟进，使故障尽快得到解决。 　　3、对电一类的产品出现故障，处理的第一步应及时切断电源，防止新的或更严重的危害产生。 　　4、出现这一问题，高山应立即将李萌送到医务室或医院。 　　5、对这一事故，秘书应记录下这次事故情况，及李萌工伤情况。 　　6、两人必须认真反思，防止类似事件再次发生。 1、采取有效措施，控制事故蔓延 2、迅速、准确汇报情况 四、正确处理突发事件 火灾急救及处理措施 情况 措施 发现火情 1．立即拉动离你最近的火灾警报器。 2．关闭所有门窗，防止火势蔓延。 3．如果可能的话，在保证生命安全的前提下，请利用提供的器械扑救火灾，在扑救火灾时，一定保证处在任何时候，附近都有可以撤离的通道。 听到火警 1．值班人员立即打电话通知消防队。 2．及时将情况报告领导，请求指示。 3．使用最近的可以利用的安全出口。 4．不要使用升降梯。 5．不要停下来收拾个人财物。 6．如果有客人，应陪同他一起撤离到安全地点。 7．不管发生任何事都不要再次进入火场。 撤离火场后 1．集合所有撤离人员，并清点人数，确保无人遗落火场。 2．向上司报告火灾有关情况。 3．填写事故情况记录表及工伤情况报告表 一是要抱一些棉被、沙发垫等松软的物品，这样可以减缓冲击力。二是选择往楼下的石棉