早会如何提高效率管理时间.ppt

如何提高效率管理好我们的时间 * 第一部分——时间和时间管理的基本概念 * 时间是什么？ 在你的生命中， 你如何诠释时间？ * 时间是什么？ 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 人生的每一刹那都是唯一的 * 其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在 每个人一天就是24小时，不多也不少，不管你是谁，都是一样的 “穷人”和“富人”，“成功的人”和“失败的人”，唯一公平的就是拥有相同的每天24小时 * 时间与金钱的对比 时间 金钱 不用就消失了 不用可存在银行 不会生时间 可以生利息 不能流转 可以流转 不能转交、不能继承 可以转交、可以继承 单位成本单位价值变化激烈——所谓的“时机”和“机会成本” 单位成本、单位价值相对稳定，购买力、汇率变化是缓慢的 使用时没有单票 使用时有单票 * 一寸光阴一寸金平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 20.8 看电视、上网、聊天 4小时 6.6年 14.2 交通、电话 2小时 3.3年 10.9 休假、白日梦 、 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 7.6 * 一寸光阴一寸金平均80岁寿命，1-20、60-80忽略不计，余40年 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 、 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 * 时间管理的结论1/2 不能管理时间，便什么都不能管理 ——（美）杜拉克 时间本身是管不住的——无论你高兴与否，手表都在走动 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或者幻觉告诉他们值得去做的事情 * 时间管理的结论2/2 时间管理的能力决定了你的竞争力和生活品质 一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上 同一个人，时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上 一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上 所谓时间管理，就是只用最短的时间或在预定的时间里，把正确的事情做好 * 每天晚上快乐工作 —看《房产资讯》 —当日工作总结 —整理客户档案 —电话预约客户 —计划明天工作内容 * 制定下月目标 整理客户档案，做好下月工作计划 首周达成目标 25日前必须达成当月目标 XX每月必做的事 * “管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我管理” * 第二部分——时间管理的基本单位 * 时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件经由选择 事件选择以价值为基础 * 高效的时间管理——本质是以“事件”的管理为中心，而不是以“时间”的管理为中心！ * 案例——两种不同的“中心” * 第三部分——时间管理的2个重要原则 * I+重要性 MI MII MIII MIV U+紧迫性 I+ U+ I+ U— I— U+ I— U— 原则1： 确定事件的优先顺序——区分事件的重要性和紧迫性 重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情 * 事件的分类 紧急 重要 不重要 不紧急 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 * Diarize （定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做） Do it now！ （马上就做） Don`t do it。 （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate 授权别人去做 正确的做法——4D原则 * 重要事件选择的价值取向 对时间最好的运用是以自己的价值观与原则为中心，做自己认为最重要的事情 孔子说过：无友不如己者。这恐怕也是一种时间管理的方式——一种基于价值观的时间管理