案卷编目说明及式样.DOCVIP

附件2 案卷编目说明及式样 一、案卷封面、案卷目录、卷内文件目录、备考表尺寸为：297mm×210mm。 二、相关指标解释。 档号：以字符形式赋予档案的一组代码，是许可证档案的唯一标识。档号的组成根据档案分类规则设定，如 “FMKS-2005-10”由“许可证类别-年度-案卷号”组成；“FMKS-HD-GY-123-1”由“许可证类别-地区-企业类型-企业代码-案卷号”组成。 许可证类别：分为“煤矿安全生产许可证”、“非煤矿矿山安全生产许可证”、“危险化学品安全生产许可证”、“危险化学品经营许可证”、“危险化学品安全使用许可证”、“非药品类易制毒化学品生产、经营许可证”、“烟花爆竹安全生产许可证”、“烟花爆竹经营（批发）许可证”、“烟花爆竹经营（零售）许可证”等。 年度：档案形成年度，即做出许可证颁发决定所在年度。 案卷号：案卷排列的顺序号，根据分类方案在最低一级分类下从“1”或“001”开始标注。 2.序号：案卷内文件的顺序号，从“1”或“01”开始标注。 3.案卷题名：案卷标题，应当包括申请企业名称、申请类别，如初次申请、延期申请、变更申请。 4.题名：案卷内每件文件的标题。 5.许可证号：颁发许可证的编号。 6.起止日期：受理时间至做出颁证决定时间。 7.日期：颁证审批时间。 8.保管期限：该卷许可证档案的保管期限。正卷和副卷装订在一起的，保管期限从长确定。正卷和副卷分开装订的，分别确定保管期限。 9.件数：案卷内文件的份数。 10.页数：主卷中指文件的总页数，副卷采用整卷装订的，填写每件文件的起止页号，采用分散装订的，填写每件文件的页数。 11.备注：需要附加说明的其他事项。在清单式卷内文件目录中，本案卷无此份材料时应在备注中注明。在案卷目录中，变更部分的文件材料与申办案卷合并立卷的，需在相关申办案卷条目备注项中做出说明，注明变更时间和事项。 式样1：案卷封面格式（副卷）  式样2：卷内文件目录格式（副卷、清单式） 式样3：备考表格式 （示例1：正卷适用） 卷内备考表 档号： （示例2：副卷适用） 式样4：案卷目录（首页）格式 式样5：案卷目录（内页）格式 （示例1：正卷“许可证类别-年度”分类法适用） （示例2：正卷“许可证类别-地区-企业类型”分类法适用） （示例3：副卷“许可证类别-年度”分类法适用） （示例4：副卷“许可证类别-地区-企业类型”分类法适用） 式样6：档号章格式 档号 页数 FMKS-2005-11 9 (示例1：正卷“许可证类别-年度”分类法适用) 档号 页数 FMKS-HD-DY-123-1 9 (示例2：正卷“许可证类别-地区-企业类型”分类法适用) 档号 序号 FMKS-2005-11 9 (示例1：副卷“许可证类别-年度”分类法适用) 档号 序号 FMKS-HD-DY-123-1 1 (示例2：副卷“许可证类别-地区-企业类型”分类法适用) 档号 FMKS-2005-11 xxxxxxxx公司初次申请非煤矿山 安全生产许可证材料 （副卷） 许可证号 (x)FM安许证字[2005]xxxx号” 受理编号 05-1-0015 起止日期 2004.12-2005.4 保管期限 10年 件 数 19 卷内文件目录 年度：2005 档号：FMKS-2005-11 序号 题 名 日期 页数 备注 1 工商营业执照复印件 1 2 采矿许可证复印件 1 3 各种安全生产责任制复印件 22 4 规章制度和操作规程目录清单 25 5 设置安全生产管理机构或配备专职安全生产管理人员的文件 1 6 主要负责人、安全管理人员资质证明 63 7 特种作业人员资质证明 1 8 提取安全生产费用证明材料 3 9 工伤保险证明 1 10 检测检验报告 6 11 救援预案及救护协议 11 12 安全设施验收合格报告 2 13 爆破作业单位许可证复印件 无 14 地质勘查资质证书复印件 无 15 矿山工程施工相关资质证书复印件 无 16 安全生产许可证正本、副本 备 考 表 整理人： 盒内文件情况说明： 整理人：