会计报表处理系统.pptVIP

? 3、报表名称登记?报表名称登记是计算机处理所特有的，这是因为在计算机中所有程序和数据都以文件的形式存放，因此必须给这些文件确定名称以便需要时调用这些文件。这一工作通常在报表结构设置完毕或报表编制生成数据表，存盘时进行。 4、报表编制?表编制功能的目的是根据用户设置的报表格式和报表公式产生填好需要数据的会计报表，并根据表间数据的勾稽关系检查报表数据的正确性。对于设置好的报表需要时只要运行报表编制功能即可产生需要的报表，无需每次重新定义该报表。? ?? 5、报表输出?报表输出功能除可以在屏幕显示编好的报表外更主要的是打印输出已编好的报表。因此报表输出功能中一般都设有打印设置功能，打印设置功能可以根据需要灵活设置打印的字型字号并在一定程度上调整报表的长宽和在纸上的位置，从而使打印出的报表更美观。?在计算机会计系统中除了以上所述和报表编制直接有关的基本功能外，一般还设有报表汇总、报表维护和系统管理等功能，用以方便用户对系统中设置的各种报表进行管理和进行相关报表间数据的处理并保证计算机系统中会计报表的数据安全。 第二节 报表格式定义与公式编辑 一、报表格式定义 直观的报表格式设置方式?在直观的报表格式设置方式下，采用整表设置模式，具有“所见即所得”的特性。其基本设计思想是划定范围，在这个范围中由用户自由地设计自己需要的报表格式。目前流行的WINDOWS版的报表系统一般采用直观的报表格式设置方式。 1.?设置表尺寸 报表尺寸定义的目的是确定报表的行数和列数，其单位是表行和表栏。报表尺寸确定了，报表占用的范围也就确定了。在定义时应注意表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则，否则将出现数字溢出的错误。 2. 定义行高和列宽 3.?画表格线 4、单元属性和风格定义。 单元属性主要指的是单元内容的性质如数字、字符还是表样。单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元属性和风格会使设计的报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。定义单元属性和风格可以首先确定区域，定义时对整个区域进行定义以简化操作。? ? 5.?定义组合单元 在整表设置方式中，在设定的范围内所有的处理都是以单元为基本处理单位。在进行格式设置时，对报表的标题、表尾的说明文字等在一个单元中无法登录的较长文字，可以使用将横向几个相邻单元组合成一个组合单元，使用组台单元功能还可以解决复合报表表头的设置工作。 6.?设置可变区 即确定可变区在表页上的位置和大小.  ?7.?确定关键字在表页上的位置,如单位名称、年、月、日等 在会计报表系统中，表格式的设置采用一次设置，长期有效的工作方式。因此如果表头、表尾中有日期等相对变动的量出现，则应在相应位置设置报表关键字。一般报表系统都提供了这样的关键字。这样在编制报表时，报表编制日期自动显示为当前输入日期。 设计好报表的格式之后,可以输入表样单元的内容,如”项目”? 、 “期末数”等. 二、报表公式设置?报表系统中的公式分为单元公式、审核公式和舍位平衡公式。?（一）报表单元公式的设置  确定运算公式时，主要考虑以下几个方面：?1、确定表单元的数据来源及取数所要满足的条件。（1）从账务系统取数，这是报表系统数据的主要来源。（2）从其他核算系统取数，如工资、固定资产、成本、销售等系统的数据。（3）从报表系统自身取数，可以从其他报表取数，也可以从同一报表的不同表页或同一表页的不同单元取数。 （4）从系统外部取数，包括直接通过键盘录入、从软盘读入或通过网络传输。（5）从其他会计软件取数等。取数所要满足的条件一般包括：借方发生额、贷方发生额、期初（末）借方余额、期初（末）贷方余额、累计数（包括借方累计、贷方累计）、前期数等。? 2、运算公式的构成：运算公式由以下基本部分构成。（1）表单元及坐标，表示表单元在表中的位置。（2）运算符，包括“十”、“一”、“X”、“／”“=”等 ? （3）表达式，将常量、变量、函数用运算符连接起来。例：某报表系统公式格式为：列号、行号=QC（“科目编码”，会计期间，方向，账套号,会计年度,编码1,编码2）其中：QC是一个取数函数，表示取某科目某时期期初余额。列号用代表列的字符表示，行号用数字表示。科目编码、会计期、方向、账套号是取数函数的自变量。如：C10=PTOTAL（C6：C9）表示C10表单元的值是其他几个表单元C6、C7、C8、C9表单元值的合计数。 3、运算公式的设置方式通用报表系统中运算公式的实现有两种方式：（1）通过键盘直接录入公式：在这种方式下，只