第二章 Word 2003精品.ppt

创建图表的步骤 第十步选图表所在的位置 第十一步单击完成 图表的编辑方法 法一：图表工具栏法： 单击插入的图表(或单击图表工作表标签)就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。 法二：图表菜单法。 单击插入的图表(或单击图表工作表标签)后，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图表菜单对图表进行编辑。 讨论题 1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？ 2、如何建立图表？ 3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？ 数据管理 知识要点 数据排序 1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。 2、数据排序的方法： 法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格 按相应的排序按钮。 法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据】 【排序】 选排序的主次关键字 选排序方式 【确定】。 数据筛选 数据筛选的有关概念： 数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。 【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。 数据筛选的方法 法一：用自动筛选功能。 ①单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。 ②单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【前十个…】 选最大或最小 输入显示记录条数 【确定】。 ③单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头 选【自定义…】 输入筛选条件 【确定】。 法二：用高级筛选功能。(其步骤如下) 高级筛选的步骤 第一步打开 须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件 高级筛选的步骤 第三步单击数据下的筛选下的高级筛选 高级筛选的步骤 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步选筛选结果显示位置 章讨论题 1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录？ 2、如何进行高级筛选？ 3、条件区内的“与”或“或”如何填写？ 谢谢 再见 → 插入单元格、行和列 插入单元格(菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 插入行(或列) (菜单法)： 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边) 删除单元格、行和列 删除单元格： 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 删除行(或列)： 选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删除】。 工作表的重命名 法一：双击要重命名的工作表标签 输入新名。 法二：右击要重命名的工作表标签 【重命名】 输入新名。 插入工作表 插入工作表： 法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 法二：单击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 【工作表】。 删除工作表 删除工作表： 法一：右击要删除的工作表标签 【删除】 【确定】。 法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】 【删除工作表】 【确定】。 移动、复制工作表 法一：菜单法。 选定源工作表 【编辑】 【移动或复制工作表】 在工作簿下拉列表中选目标工作簿 [选【建立副本】副选框(注:移动无本项] 【确定】。 法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表：选定源工作表 拖动 讨论题 1、如何选定不连续的单元格？ 2、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？ 3、 如何在单元格中出现符号“#####”表示什么意思？如何处理？ 4、输入数据序列 常用的常用的方法有几种？各如何操作？ 工作表中数据计