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工会帮扶工作管理系统使用 陈锐 承德市总工会 档案管理要求 每个单位必须要有专人档案管理员 必须先建档再帮扶，实名制。 困难职工认定标准，一级一级核实，基层工会要有公示。 困难职工档案必须要实行动态管理，每年3、4月份要统一审核原有的档案或者新的档案。 一年内不更新的档案不允许进行帮扶，是不合格档案。 每半年要进行困难档案分析，占会员比例多少 系统简介 网址：/ 用户手册 常见问题集锦 一、职工档案 1、困难城镇职工档案管理 1）录入信息前先校验身份证号，（只允许输入18位身份证号）。 2）家庭成员分别录入，不限制家庭成员 3）困难职工档案以一户一档的原则， ①建档应以患病的为建档人 ②两人或子女患病的应以户主为建档人。 4）职工编号仍然以大写K、T、TT、L开头。 5）自动校对低保标准、家庭总收入。如果职工家庭人均收入高于当地低保标准或者低保边缘户标准的，保存档案的时候系统会显示高于低保或者低保边缘户的标准并不予以保存。 6）所有的档案都必须要上传主要致困原因的附件。附件大小也增加了，从原来的1M增加到了2M。 注： ①已经上报的档案不能删除。 ②已经进行过帮扶的档案也不能删除或者注销。 2、困难农民工档案管理 （1）必须在城镇工作两年，申请录入系统时必须有工作单位、合同。 （2） 录入方式和城镇职工档案一样，只是增加了劳动合同签订时间和合同期限。 3、临时救助档案管理 只可以进行一次救助，如果想再进行救助必须要转为正式的困难职工档案。临时救助档案2年内没有再救助的，应转为正式档案后点脱困。（救助过的档案不允许进行注销） 4、注销、脱困档案库 注销：（未救助过的）死亡、无法联系、不在本单位等原因。 脱困：因本单位救助或者个人原因脱困的 注销和脱困的时候都要写明原因。 6、档案查询统计 7、批量导出/下载档案 8、快速上报和退回 9、自定义显示选项 10、高级档案管理。 二、帮扶救助