新生站座谈会的策划.docVIP

南京财经大学宿舍管理委员会 新生站座谈会 策 划 书 南京财经大学宿舍管理委员会 信访部 2012年11月8日 一．活动背景 宿舍是同学们在大学校园里共同的家，因此宿管站内的和谐对同学及宿管阿姨来说都十分重要。新学年过半，随着同学与宿管阿姨关系的不断深入，大一新生与宿管阿姨在交流上的需要也在不断增加。因此，我们通过举新生站办座谈会的形式，进一步拉近同学与阿姨之间的距离，解决宿舍生活中的一些问题，同时推进各站工作的开展及经验交流，为促进和谐社区的构建，提升各站工作质量提供一个良好的交流平台，从而营造一个和谐的宿舍生活氛围。 活动目标 1、给同学们一次当面向阿姨提出问题或建议的机会。 2、阿姨为同学们解答生活中遇到的问题，给出自己的看法。 3、增进同学与阿姨相互联系与交流，为日后宿管站内各项工作的顺利开展打下基础。 4、增进各宿管站之间的密切联系与交流，互相学习。 活动意义 1、让同学们发现问题、思考问题，增强构建和谐宿舍的信念。 2、加强同学与阿姨之间的联系，使宿舍生活更和谐。 3、使阿姨深入了解同学在住宿生活中遇到的问题，并努力解决。 4、进一步扩大信访部的影响力，努力打造“南财服务维权第一品牌”。 活动时间 前期准备及宣传 11月9日-11月12日 活动时间 6、8、11号站座谈会 11月13日 12号站座谈会 11月16日 13号站混合座谈会 11月19日 14号站座谈会 11月20日 15号站座谈会 11月23日 座谈时间 活动当天中午12点半至一点半 后期总结 11月24日-11月27日 五．活动地点 南京财经大学仙林校区 11、12、13、14、15号宿管站活动室 六．活动流程 （一）前期准备 1、信访部例会时分配各部员具体任务 信访部部长需提前向会里申请宿管会书签或钥匙扣作为小礼物赠予热情参与活动的同学，以作鼓励； 同时提前10天和宣传部联系，请他们设计相关的黑白通知； 告知编辑部及秘书处座谈会的具体时间，请他们派相关人员到场； 5、活动负责人提前去各新生站了解各站情况，送邀请函给站长阿姨并告知其活动意义及形式，希望阿姨配合宣传，并请阿姨贴出黑白通知，必要时可以和阿姨协商通过加宿管分来吸引同学参加 6、活动负责人向阿姨借活动室，并确定每场座谈会的人数，在座谈会前一天向会里借足凳子，在秘书处做好登记 7、到场同学由信访部在各站的定点干事与阿姨共同决定，并向其提出邀请，秉着自觉自愿的原则参加，最好选择不同学院、不同大寝的同学，以具有普遍性。座谈会前3天留下他们的联系方式，防止突发情况的发生 8、每场座谈会的主持人需提前5天写好主持稿，与负责人讨论后再做进一步修改 活动进行 1、主持人自我介绍并做开场语，宣布座谈会正式开始。 2、主持人请阿姨依次作自我介绍，从站长阿姨开始 3、第一环节，在场学生依次向提出问题或建议，阿姨现场进行答复，主持人适当进行引导 4、第二环节，由信访部员表演宿舍生活方面问题和摩擦的情景剧，同学和阿姨互动，遇到这类问题该怎么解决 5、第三环节，阿姨与同学互动小游戏，调节一下现场气氛 A.自由组合 游戏中每人对应一定规格的钱数，如五角、一元、两元等，然后自由组合为三元五角，落单的人将得到惩罚，如男生做俯卧撑，女生唱歌等，最后给出小礼品。 B.我做你猜 主持人任意抽取两位阿姨和两位学生，组成阿姨学生的组合两队，可以任一方做动作另一方猜答案。两组先猜中者为胜，后者接受惩罚，惩罚为每人唱一首歌。 C.躲避“三” 阿姨和学生间隔坐开，从一开始数起，逢尾数是3或者是3的倍数的人站起来，出错的接受惩罚（中间不能间断，要连续，不能花时间思考） D. 开火车 每个人说出一个地名，然后由说北京的同学开始，说：“开呀开呀开火车，北京的火车就要开了”全场同学一起说：“往哪开？”北京的同学说：“往XX地开”然后再由XX地往下传递。停滞的同学接受惩罚，当惩罚人数上升至六人时，停止该游戏，六人组合接受吹气球，并将其压破的惩罚。 6、第四环节，阿姨针对学生的住宿情况进行分析，提出目前存在的问题，并针对问题说一下自己的看法，也可以和同学介绍生活中的一些常识、给大家一些保护人身财产安全的温馨提示。 7、同学阿姨几个一围坐，自由聊天，同学可以谈谈在2个月住宿生活中的幸福点滴等，增进双方感情 8、主持