cm-cp-01管理学院空间管理作业程序-元智大学管理学院.doc

核　　定 會審單位 ： 制定單位 ： 管理學院 經營管理碩士班 ： 撰寫人 ： 商學碩士班 ： 核稿 (二級主管) ： 管理碩士在職專班 ： 核稿 (一級主管) ： 學士英語專班 ： 複審 (主任秘書) ： 核　　定 (校長或授權代理人) ： 頒行日期 ： 本文件由元智大學秘書室依規定頒行，使用者對本文件各項內容存有疑義者，可逕洽文件撰寫人員詮釋之。對本文件之內容有任何修訂改善意見，請填寫「文件修訂建議表」送秘書室權責人員轉交制定單位；文件之增刪修訂作業均依本校內部控制制度實施手冊「文件管制作業程序」規定辦理。 紙本文件未加蓋秘書室內控文件管制專用章者，為非管制版本，僅供參考。 元智大學內部控制文件修訂紀錄表 頁次 原 文 內 容 修 訂 內 容 依內部稽核委員意見檢視文件後，整版修訂。 DCC-CP-01-CF04 (1.1版) ／101.10.22修訂 壹、目的： 為使管理學院空間得以有效運用及妥善維護，謹訂定本作業程序，以共同遵守之。 貳、範圍： 除單位辦公室、學會辦公室及休息室外，管理學院各單位所屬會議室、圖書室、資訊室、研討室、碩博士生研究室、一般教室、電腦教室、交誼廳、讀書室、資訊室等性質之空間管理與借用，均依本作業程序辦理。 參、權責： 1.單位辦公室：負責空間之借用審核與管理事宜，各單位負責之空間如下： (1) 管理學院：會議室(60501，60305A)、圖書室(3704)、資訊室(60313A)、研討室(3704A，3704B) 、學生交誼廳(3520)。 (2) 經營管理碩士班：會議室(60311、60617)、電腦教室(3701、60307)。 (3) 商學碩士班：碩士生研究室(3602、3628、3630、60306)、研討室(3715)、一般教室(3504)、電腦教室(60206、60208、60210)、讀書室(3502) 、學生交誼廳(3626、3632)。 (4) 碩博士班：博士生研究室(3624、3717、3721)、研討室(3717A-1、3717A-2、3717A-3、3717B-1、3717B-2、3717B-3) 、一般教室(60313B) 、碩士生研究室(3703、3716B、3718、3719、60309) 、研討室(3703-1、3703-2、3703-3、3703-4)。 (5) 管理碩士在職專班：會議室(60502)。 (6) 學士英語專班：外語視聽室(3720A)。 2.管理學院技術員：負責場地預約系統管理及空間之設備修繕。 3.圖書資訊服務處系統開發組：負責場地預約系統維護。 4.總務處財務管理組：負責財產盤點及報廢。 肆、定義： 無。 伍、依據與相關文件： 1.校內及校外相關法規 (1)元智大學管理學院圖書室管理使用辦法。 (2)元智大學管理學院資訊室管理使用辦法。 (3)元智大學財物及勞務採購作業辦法。(4)元智大學財產管理辦法。 (5)元智大學損壞公物賠償辦法。 2.相關作業說明書與作業標準書 無。 陸、作業程序： 1.作業流程圖 2.作業項目說明 2-1使用空間無需事先申請： 如下空間透過門禁系統管理自行進出使用： 管理學院：3704、60313A。 碩博士班：3717、3721、3717A-1~3、3717B-1~3、3703、3718、 3719、3703-1~4。 商學碩士班：3602、60306、3502、3715。 如下空間透過鑰匙管理自行進出使用： 碩博士班：3624、3716B、60309。 商學碩士班：3628、3630。 須有工讀生值班才可使用之空間：學士英語專班3720A。 門禁系統管理： 當年度學生門禁權限資料於九月底前由單位管理人整批登錄及修改。 當屆畢業生、離校生之門禁權限資料於九月底前由單位管理人統一刪除。 如為教職員、春季班學生、轉學生、交換生、延畢生或換證件者等個案，則填寫「元智大學管理學院門禁系統進出權限申請表」申請門禁權限。 鑰匙管理： 鑰匙統一於九月底前由管理人進行整批分發及繳回簽收作業。 畢業生、離校生於辦理離校程序時，一併繳回鑰匙給管理人。 如為教職員或春季班學生等個案，則個別分發及繳回管控。 2-2需事先申請使用之空間： 如下空間須進Portal場地預約系統預約登記，審核通過後，透過門禁系統管理使用： 管理學院：3704A，3704B、3520。 商學碩士班：3504。 如下空間須進Portal場地預約系統預約登記，審核通過後，至管理單位填寫借用登記表。屬管理學院之空間須審核借用人身分，不需押證件；屬其他單位之空間，若借用人非教職員身分則需押證件： 管理學院：60305A。 經營管理碩士班：