国立高雄师范大学校园监视录影系统管理及影像调阅办法.pdfVIP

國立高雄師範大 學校園監視錄影系統管理及影像調閱 辦法 104學年度104年11月 18日第三次行政會議通過 第一條 為健全本校各單位監視錄影系統 之建置與有效管理，並規範影像調閱與 保存程序 ，特訂定本辦法 。 第二條 本辦法所稱之監視錄影系統 ，係指為維護校園人身及財物安全所設置之 影像攝錄相關設備與系統 。本校監視錄影系統之管理，包括系統設置、維 護、操作及影像調閱等。 第三條 各單位為維護辦公及教學空間內、外之安全得自行申請 裝設監視錄影系 統，並由各單位規劃裝設及指派專人列入職掌負責維護管理 ；校區週邊及 公共空間區域統由總務處規劃裝設與 維護管理 。 第四條 本校教職員工生或相關單位因涉及個人人身及財物安全，有調閱錄影資料 之必要，得申請調閱。 司法、警察機關為調查偵辦案件，得申請調閱。 第五條 錄影資訊應予保密，除有下列各款情形者外，不得提供： 一、法令明文規定。 二、涉及刑事案件而有查閱之必要。 前項錄影資訊應專責人員管理，並準用機密檔案管理辦法管理之。 設置單位對其設置之錄影監視系統，及錄影資訊之保管情形每 週至少檢 查測試 一次，以維持其既有功能與正常運作 。 申請調閱影像以目視查閱為原則。惟因保全證據而有拷貝留存之需，經 司法、警察機關提出申請者不受此限制。 第六條 調閱監視錄影系統程序如下： 一、本校教職員工生須先行繕填「國立高雄師範大學監視錄影系統調 閱錄製申請單」，經所屬單位主管核章後提出申請，俟監視系統 管理單位主管核准後由專人陪同調閱 。 二、司法、警察機關或當事人、利害關係人應會同司法或警察機關向 本校監視系統管理單位提出申請，並經同意後辦理，有關證據保 全，須由司法、警察機關提出申請。 第七條 公務機關（構）依法行使職權調查之案件須調閱或複製者，應請該機關 （構）備文，由業管單位簽陳校長核定後辦理。 審核人員應就申請調閱或複製案件之事由、用途及該影音檔案資料內 容 ，有無符合政府資訊公開法、行政程序法、個人資料保護法及其他相關 法令規定，先作檢視審核，再據以准駁受理。 辦理調閱、複製或業管之單位對於各申請調閱或複製案件，應以專卷 建檔列管，以備查考。 電子媒體或獲報相關新聞報導，發現疑似有本校監錄系統影音檔案資料 外洩之情事，應即依相關規定報告查明處理。 監視錄影資料，存檔資料以保存二週為原則，申請人得於事故發生日 起七日內提出申請調閱。 第八條 申請調閱監視錄影資料之書面 文件應建檔存查。經申請調閱之影像紀錄 除因司法案件有繼續保存之必要外 ，應於調閱後自行銷毀。 監錄系統影音檔案資料傳遞、利用、註銷及銷毀，應依個人資料保護 法等相關法令規定處理。 相關辦理人員或申請人對所處理、調閱或複製之資料，應予保密，不 得 恣意洩漏與傳播 。如有外洩或為不正當使用者，依法追究相關責任。 第九條 監視系統管理單位人員，對於處理監視錄影系統所攝錄儲存之資料， 應 予保密並遵守個人資料保護法及相關法規 ，如有發現不當使用情事，將依 法追究並自負行政或民刑事相關責任。 第十條 本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後施行，修正時亦同。 國立高雄師範大學校園監視 錄影系統影像調閱檢視複製 (拷貝申請) 表 學 號 申請 申 請 人 年 月 日 (身分證號 )