合同部人员管理职责及目标(已改).doc

合同部人员管理的职责及目标 一、管理的内容： 完善、健全本项目合同管理的相关制度。 根据工程部申报的变更、索赔批复记录，及时提出合理依据并准确核定工程费用的增减。 负责合同的起草、评审、交底工作，作好合同评审记录台帐，缉拿度、检查相关部门的合同交底工作。 配合项目领导班子作好物资的采购，操作层队伍选定的内部招标工作。 积极配合和参加项目、监理、业主组织的各项检查活动。 每月参加项目定期组织的大检查，并建立相关检查记录。 根据投入本工程的人员数量，劳动生产情况、设备投入情况等认真填写操作层队伍进场记录表。 根据操作层队伍的施工状况、资质、业绩、信誉、调查资料，建立合格分承包档案。 根据物资部或机械部提供的供应商有关资料，建立合格供应商档案。 按业主及监理规定的时间及时准确编制上报计量支付月报。 做好每月施工情况统计，及时编制施工月报、旬报、五日报，准确描述出计划进度与未完的计划进度的原因。 及时准确编制上报材料预付款申请，积极配合物资部作好材料价格调整工作。 主动与相关部门进行工作联系，及时汇总计量支付所需的相关资料。 做好每月报处有关资料，如月报，产值计划等。 做好监理或合同要求的进度计划编制工作。 根据项目结算办法的有关规定和处成本控制手册的规定，及时准确进行项目操作层队伍的结算，严格控制结算的总量，不能出现超付现象。 按处有关规定进行经济活动分析和成本核算。 作好特殊施工工艺的定额资料调查和单价分析工作。 二、合同部日常主要工作 1、项目预算成本分析； 2、做好项目劳务分包计划、项目劳务分包方案、合格劳务分包队伍台帐，并且项目劳务分包方案和劳务分包队伍协议及时报处备案； 3、劳务操作队伍定期检查记录和劳务队伍选择评审记录应及时填写； 4、做好变更项目的合同报审台帐； 5、做好合同管理和成本管理工作，对项目的分项工程进行预算分析，并对各项单价进行预测，对签定的委托合同中各项注意事项能给予该合同发生关系的相关部门进行合同交底，提醒大家注意事项； 6、劳务结算应及时，施工完成情况与计划工作量进行对照分析，并按时给财务提供经济活动分析的依据； 7、做好本部门的收发文台帐、借阅台帐、公章使用台帐等，并且分为受控和非受控； 8、每月的计量、月报表（向总监办和处机关）以及计划（总体计划、年度计划、季度计划和每月向作业队下发的月度计划）应及时、准确，且月度计划要按排详细，真正起到能指导施工的作用。 另外：对于材料运输协议中应签定保护环境方面的要求；设备租赁合同中应对乙方机械使用过程中的安全和保护环境方面制定责任。 三、职责和目标 1、在主管领导的主持下，负责项目合同管理工作，并在实施过程中监督、检查、修订，配合项目领导班子作好物资采购和操作队伍选定的招标活动，进行合同交底工作，完成项目的成本预测并及时准确核定工程变更费用。 2、通过双方的契约约定和现场管理加强对操作队伍的有效控制，参加对操作队伍的大检查，定期填写检查表，并建立合格作业队伍档案。积极配合经理部各项检查和外部审核工作。 3、积极作好计量支付、竣工决算工作，编制项目的成本预算，认真编写计划统计报表，如监理施工月报、监理进度计划、材料预付款申报、报处月报、报处计划等，并形成定期汇报制度。 4、在主管领导的主持下，及时准确搞好项目操作层队伍的结算，控制项目分项工程结算总量。组织项目进行经济活动分析和成本核算、成本计划、作好定额资料的调查和单价分析。 四、施工阶段中合同部人员主要职责 1、合同管理过程：项目合同部长在项目经理的领导下，认真分析、研究本项目合同管理的特点，并根据局、处对合同管理的要求确定本项目合同管理计划。合同管理计划的内容应包括：合同管理的目的、合同管理的实施步骤、合同管理的改进措施、合同管理的责任人等。执行项目合同管理程序及其他相关管理程序。 2、计量支付过程：计量支付责任人等在项目经理的领导下认真研究本项目的实际情况确定本项目的计量支付的实施细则。执行处相关管理程序。 3、计划统计过程：计划统计工程师在项目经理的领导下认真分析、研究本项目的计划统计过程确定计划统计过程的实施细则。执行处相关管理程序。 五、合同部部长的职责及目标： 1、完善、健全本项目合同管理的相关制度。 2、作好合同的制订、评审、交底工作，协助相关职能部门作好合同改进、完善、签订工作，作好评审记录台帐，督促相关职能部门合同交底工作。要求合同签定后7日内完成合同交底，对项目所有待鉴定的合同2个工作日内组织有关人员评审后备存盖章。 3、配合项目领导班子进行物资采购、操作队伍选定的招标工作，并作好后续工作；在实施过程中，定期收集合同履约过程中存在的问题并予以修订。按季度或批量对合同执行情况进行评审、修订。 4、制订相关合同管理制度、部门岗位职责，报主管领导审批后实施。在项目开工后30天完成合同管理制度文