条是写上简单事项的纸条如果因为时间匆忙.pdfVIP

便條 (一) 作用 便條是寫上簡單事項的紙條。如果因為時間匆忙，或者因為要交代的事情 用三兩句話就可以說清楚，我們就可以使用便條來向別人傳遞信息。 (二) 應用範圍 便條通常是在比較隨意的情況下使用的。一般來說，多數寫給比較熟悉、 關係比較密切的親友，而且多數是在找不到對方的情形下，用來交代比較簡單 或者不太重要的事情，而少寫給比較陌生的朋友或者長輩。就傳統的便條而言， 應用的範圍包括留言、餽贈、借貸、催索、約會、請假、回覆等。 不過，除了寫在紙條上的簡單文字以外，在各種賀卡以及在青少年之間特 別流行的心意卡裏，我們也經常會寫上一些簡短的話語，用以表達心意，聯絡 感情。這些賀卡上的簡短文字，在結構和形式上跟一般便條的文字很接近，只 是功能略有不同，我們不妨把它視為便條應用範圍的擴展。 此外，傳真和電子郵件興起以後，便條的應用範圍，又有了進一步的擴充。 把文件傳真給別人的時候，通常需要準備一張傳真封面，寫明受文者和發文者 的姓名、傳真和電話號碼、傳真文件的頁數等資料，以便對方在收到傳真以後， 把文件準確地交給有關的人，也方便對方核實文件頁數是否齊全，有沒有遺漏 或者模糊不清的地方，以便馬上與發文者聯絡 。除了以上資料以外，發文者通 常還會在傳真封面上加幾句簡單的留言，或針對文件作簡單的說明。這些簡單 的留言其實就等於便條。 至於電子郵件，也有類似的情況。雖然有些電子郵件的內容跟書信沒有分 別，只是利用電腦網絡代替了郵差傳遞，但是也有一些電子郵件的內文是極為 簡約短小的，尤其當信息的主要內容以附件(attachment)形式發放的時候，電子 郵件的內文可以相當簡單，甚至比一般的便條還要簡短。 (三) 寫作注意事項 便條的最大特點就是簡約方便，寫作時應該注意以下幾點： 15 (1) 內文只需要寫明受文者姓名、正文、發文者姓名以及日期就可以；如 果對方即日就可以看到便條，日期可以從簡，有時候甚至只寫「即日」 就可以。至於留言的時間，如果標明了有助於傳遞信息，則可以把時 間也寫上，否則時間可以不交代。傳真封面和電子郵件一般會在開首 就把受文者和發文者姓名、各自的傳真號碼、電郵地址、日期等用表 列形式交代清楚，下面才交代正文，跟一般便條的形式不同。 (2) 語言應該盡量簡潔，把要說的話說清楚就可以，不用客套，不拘形式。 (3) 傳統的便條不需要用郵寄，可以由書寫的人留交給對方或者請人轉 送，因此不必加封套。但是賀卡和心意卡則通常有封套，有時候也可 以郵寄。在這種情況下，則封套的寫法跟書信封套相同。 (四) 空白格式範本 受文者姓名： 正 文 發文者姓名 日 期 可省略 時 間 (五) 示例 (1) 留言 例一： 媽媽： 明天數學測驗，我到林嘉樂家裏一起溫習。七時回來。 俊明 下午 4:15 16 例二： 崔老師： 明天開放日程序有變，急需找您商量，請即到圖書館。 譚世傑 14:20 p.m. (2) 探病不遇 例三：