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如何写好网页“帮助中心”的内容 一、MS-Office文档的保护和加密 　　（一）Word文档（*.doc） 1、加密Word文档如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现： 方法一：启动Word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图1） 切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存一下当前文档即可。　　注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码（如图2），否则文档不能打开。? 　　方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框（如图3）。 　　单击工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图4），在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存当前文档即可。? ????? 2、保护Word文档如果Word文档允许别人查看，而不允许别人修改，可以采取保护的方法来实现。 　　方法一：设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作，在相应的对话框中，在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出后，保存当前文档即可。 　　注意：在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时，会弹出如图5所示的对话框，不输入密码，直接按其中的“只读”按钮，即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改，均不能被保存到原文档中。 　　方法二：保护文档：执行“工具→保护文档”命令，展开“保护文档”任务窗格（如图6）。 　选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项，然后按下“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框（如图7），输入并确认输入密码一篇密码，确定返回即可。? 注意：对文档启动强制保护后，如果试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。如果需要解除锁定，请执行“工具→取消文档保护”命令，输入正确的密码，确定即可。 ??? （二）Excel文档（*.xls） 　　1、加密Excel文档：加密Excel文档的操作过程同加密Word文档相似，请大家仿照操作。 　　2、保护Excel文档：保护Excel文档，我们分为下面三种类型： 类型一：锁定所有单元格启动Excel2003，打开相应的工作簿文档，切换到需要保护的工作表下，执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框（如图8），输入关确认输入一个保护密码，确定返回即可。 　　注意：经过这样的设置后，如果试图要修改某个单元格中的内容，系统会弹出如图9所示的对话框，拒绝对其进行修改操作。 类型二：锁定部分单元格（例如锁定含有公式的单元格）　　先选中所有包含数据的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图10）。 　　切换到“保护”标签下，清除“锁定”选项前面复选框中的“”号，确定返回；再执行“编辑→定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框（如图11），选中其中的“公式”选项，确定返回选中所有包含公式的单元格，再打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”选项前面复选框中添加上“”号，确定返回；再仿照上面类型一的操作，保护一下工作表即可。 　类型三：锁定共享工作簿　　有时，我们需要将一个工作簿在局域网上共享，让不同部门来填写其中相应的内容，这时候，我们希望对不同的区域使用不同的保护密码。 　　单击击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框（如图13），输入保护的区域单元格地址（如“=$C:$C”）和密码，确定返回；再按“新建”按钮添加其他区域，全部添加完成后，确定返回；再仿照上面的操作，保护一下工作表即可。?? ? 　注意：经过这样的设置后，如果要向相应的区域中添加数据时，需要输入正确的密码才可以（如图14）。 ②Excel工作簿共享的设置方法：执行“工具→共享工作簿”命令，打开“共享工作簿”对话框（如图15），选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回；再将该工作簿文档保存在局域网某如电脑的一个共享文件夹中，这样局域网上的多个用户可以同时打开该工作簿文档，输入各自相应的密码，对其进行编辑操作。类型三介绍的功能，是Excel2002及后续版本的一个新增功能。 ??? （三）演示文稿（*.ppt） 　　PowerPoint2002及后续版本，可以对制作的演示文稿进行加密，其操作方法同给Word加密相似。 　　（四）Access文档（*.mdb） 　　虽然Acces