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SCHOOLPAD-文藻外語學院-WEB整合專案啟動說明會  網頁整合專案(含數位校史館)–組織圖 廠商團隊介紹 專案經理 – 陳君桓 系統工程師 – 賴宣撫 網頁美工專員 – 李清惠 網頁美工專員 – 王鈞毅 教育訓練講師 – 廖能賢 專案程式設計工程師 – 王壽光 專案執行專員 – 林久櫻 重點工作時程 專案小組重點工作執掌1 系統安裝及測試 (97.2.05前完成) 參與人員: 資教中心 協助項目: - 主機O.S安裝- 遠端連線開放設定- 網域管理設定- 防火牆開放設定- 客製模組開發及功能確認 專案小組重點工作執掌2 文藻首頁版型及架構檢視(97.3.07前完成) 參與人員: 全體專案小組 協助項目: - Usuline形象及主軸確認- 首頁版面樣式設計確認- 首頁版型配色確認- Usuline Logo設計(王學良主任)- Banner設計修正確認- 英文首頁排版設計確認(盧美妃主任) 專案小組重點工作執掌3 行政及教學單位排版架構檢視(97.3.12前完成) 參與人員: 行政單位及系科代表，資教中心 協助項目:- 統一版面風格樣式確認- 統一Banner樣式確認- 單位排版及分類架構確認- 訪談彙整資料決議 專案訪談重點事項 專案小組重點工作執掌4 校史館版型及功能架構檢視(97.3.21前完成) 參與人員:易守箴老師，資教中心 協助項目:- 校史館版型風格及排版確認- 校史館資料內容建置- 校史館網站功能設定- 資料上傳審核流程確認 專案小組重點工作執掌5 教育訓練規劃與執行(97.4.03前完成) 參與人員: 技術支援組 協助項目:- 教育訓練課程通知發函- 教育訓練場及器材租借規劃- 教育訓練教材列印準備 專案小組重點工作執掌6 客製模組開發及系統間接(97.4.30前完成) 參與人員: 秘書室、專案小組、資教中心 協助項目:- 公告模組審核機制確認- 網站相關權限設定- 單一登入系統間接資訊提供- 測試訊息回覆 QA 定期會議時程確認 各專案小組代表主要聯絡窗口及方式 首頁版型初稿展示 文藻重要網頁雛形紀要 首頁採輪播圖片，以呈現學校形象為主。 分眾導覽身份別順序建議：1.在學生、2.校友、3.家長、4.未來學生、5.訪客、6.教職員 選單項目順序：1.認識文藻、2.校園資訊、3.教學單位(下含資源中心)、4.行政單位、5.教育部專區。 首頁採大橫幅三欄式，含快速連結。 行政單位與教學單位畫面排版應統一，顏色或功能可再討論。 各單位在製作單位網頁時應共同於左上方保留學校logo 。 資訊展現中，可參考東吳樹狀組織展現方式，提供使用者快速找到所要的資訊所在。 後續待有雛形後再提至「網頁整合專案重點檢視會議」中討論。 * 陳美華 副校長 行政單位代表 教務處-謝碧如 學務處-曹志誠 總務處-沈秀香 秘書室-陳淑慧 校史館-易守箴 圖書館-林洋聖 公關室-謝淑如 系科代表 西文系-王士瑜 傳藝系-張貴萍 教師代表 林遠航老師 學生代表 資管傳系-陳囿辰 技術支援 吳瓊薇 龔彥丞 林怡辰 蘇彥衍主任 黃壬來主任 王愉文館長 盧美妃主任 林耀堂學務長 陳國泰教務長 王長龍總務長 蔡正飛主任 沈素敏主任 專案管理 沈素敏主任 曹志誠老師 陳君桓 經理 黃琮逢 專案重點 公告授權分層辦法與流程 (行政單位 / 教學單位) 首頁美工及特色訂定 ( 國際觀/Ursuline/排版) 資料存放規則與品質 (教學/ 行政單位網頁維護規範) 廠商執行團隊(PM, 美工人員，訓練講師，系統工程師，程式人員) 推動委員會 專案決標 97/1/15 系統安裝完成，網站開啟 專案訪談啟動 首頁版型及架構完成 校史館版型及架構完成 行政及教學單位排版架構完成 基礎教育訓練第一梯次 校史館模組內容建置完成 進階教育訓練第一梯次 基礎教育訓練第二梯次 進階教育訓練第二梯次 客製模組開發規格確認 客製模組開發完成及測試 單一登入間接及系統測試上線 結案驗收 97/2/5 97/2/12 97/2/15 97/3/7 97/3/12 97/3/17 97/3/21 97/3/25 97/3/27 97/4/1 97/4/3 97/4/18 97/4/30 97/5/30 專案啟動會議 97/1/29 DESIGN REVIEW 由資教中心通知各相關單位訪談事宜 由廠商針對各單位負責人員進行當面約訪(2/12~3/07) 訪談單提供初稿樣式及不同色系供參考 匯整各單位針對自行網站所需之排版需求及架構設定 * *