11、车辆使用规定.docVIP

车辆使用管理规定 第一条 为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本规定。 第二条 车辆使用 （1）所有车辆均由公司统一安排，统一管理，统一调配。 （2）车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。 （3）日常车辆使用需提前一天由使用人填写《备用车申请单－行车记录单》（见附件一）， 经部门负责人同意后交公司后勤事务部领导核准。省外出车需经公司总经 理批准。原则上，出差用车需三人以上同行方可发车，特殊情况经总经理批准后方可使用。 （4）非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，应事先填写《公司车辆使用申请单》，经报主管领导审批同意后方可使用。 （5）每车应设置《车辆行驶记录表》（见附件二），使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来住地点，使用车人员签名核实，每月交由公司公布行车情况。 （6）车辆油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。车辆加油回执应按月交公司统一登记备查。 （7）车辆使用的费用经后勤事务部统计后，报财务部计入各部门费用考核。标准为：车辆使用起步价50元/次，按1.5元/公里*实际里程计算。 第三条 车辆管理 1、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通 规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。 2、驾驶员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。驾驶员全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励安全奖1000元。 3、法定的节假日无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”，注明“私用” ，经主管领导核准后方可使用，违者受罚。 4、车辆的一切费用（修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），必须先经公司后勤事务部统一登记，再按程序办理报销手续。 第四条 事故处理 1、凡因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的，发现情况即做免职处理。 2、车辆如在公务中遇车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，公司主管领导除即刻前往处理外，应立即通知保险公司办理赔偿手续。 第五条 车辆检修 1、机动车辆的检修，注明检修内容及有关情况，经核准后方得送到定点修理厂进行检修。 2、车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况需要进行修理，但要电话请求主管领导，否则其维修费用不给予报销。 3、车辆维修费，由公司统一按季结算，登记入册，年终随车辆其他费用一道公布。 第六条 本规定自发布之日起严格执行。 附件一 备用车申请单－行车记录单 申请部门 申请人 联系电话 使用时间 年 月 日 时 —— 年 月 日 时 乘坐人数 人 □市内 □市外 □轿车 □商务多人座车 派出司机： 车牌号码： 用车事由 分管领导意见 （申请部门） 车辆主管意见 后勤事务部意见： 出 车 回 执 记录 时间 地点 表底数 经由地点 驾驶员 行程总公里数： 起点 过路费： 终点 停车费： 驾驶员确认 ： 使用人（部门）确认： 汽油费： 其他： 费用总计： 要求：表格内相关内容必须填写完整。 为合理调配车辆，此单请于出车前一天交于后勤事务部。 车辆使用部门（使用人）出车结束后，请于驾驶员共同认真核对出车里程表数， 确认的里程数做为费用核算依据。