印章管理制度11819.docVIP

印章管理制度 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定： 一、管理： 1、经董事长授权由公司行政办公室负责公司行政公章的印章管理工作，监督行政公章的保管和使用。 2、公司制订印章管理登记制度。使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批。 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。如因工作需要刻制公章的，由部门负责人提出申请，经董事长批准后，方可刻制。 二、印章的种类和使用范围： 1、印章的主要种类：公司印章、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、其他因工作需要刻制的印章。 本公司的介绍信，是指公司对外统一使用的介绍信。 2、印章的使用范围： （1）、公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函，以及经公司领导批准的各种报表和其他文书。 （2）、合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同。 （3）、法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报 表、票据和其他文件。 （4）、财务专用章主要用于各类财务票据、凭证和报表。 （5）、部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书。 （6）、公司介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系。 三、保管及使用： 1、公司行政公章由行政办公室保管；财务专用章、法定代表人印章以及合同专用章由财务部保管；总工程师办公室专用章由总工程师办公室保管；工程专用章由工程部保管。 2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除董事长同意外，不得擅自转交他人代管。 3、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。 4、未经董事长同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章外出使用审批单》时载明事项，经董事长审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。 四、审批： 1、公司行政公章使用审批手续： （1）、公司各部门因公务需加盖公司行政公章的，由经办人填写《印章使用审批单》，经部门负责人签字，董事长（总经理）审批。 （2）、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由部门负责人签字，董事长（总经理）审批。 （3）、行政办公室盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。 （4）、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政办公室销毁。 2、财务专用章、合同专用章、法定代表人章使用审批手续。 （1）、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章。 （2）、公司其他各部门若需加盖财务专用章、合同专用章、法定代表人章，由经办人填写《印章使用审批单》。 （3）、经部门负责人签字，董事长（总经理）审批。 （4）、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政办公室存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外。 3、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。 五、责任追究： 1、因公章管理不严，或使用不当、遗失，要追究公章专管人员和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 2、使用公章、合同章、法定代表人章、专用章，用印部门在办理使用手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。 3、公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交公司行政办公室封存。 本制度由行政办公室负责解释和修订。 本制度自公布之日起实施。 附：印章使用审批单 印章外出使用审批单 印章使用审批单 第 号 部 门 申请日期 用印类别 份 数 文件名称及说明 申请人 （签字） 部门负责人 （签字） 总经理 （签字） 董事长 审批 印章外出使用审批单 第 号 申请部门 申请日期 申请人 随 行 人 理 由 外借印章 名称 部门负责人 董事长审批 归还验证人 归还日期 备 注 6 5