邮政支局营业系统系列教程1.PPT

* 邮政支局营业系统教程 大宗邮件处理 阜阳市颍上县分公司 郭刚 2017年01月 邮政支局营业系统系列教程 大宗邮件处理功能、要求 实现邮政营业窗口针对客户批量交寄的大宗邮件快速收寄功能。 准备工作： 1.寄件客户应提供收、寄件人的详细名址信息电子表格 2.windows图形终端 3.安装WPS文字系统 4.安装有大宗导入软件 5.营业收寄仿真终端程序 大宗邮件处理概述 数据邮政、创新邮政、自豪邮政、品位邮政、和谐邮政 大宗邮件导入模板制作要点2.1.1 1、必填项目：记录号、寄达局邮编、寄局达局名称、收件人姓名(国际邮件填英文)、收件人地址(国际邮件填英文)、邮件重量。邮件号码（如果是全信息，必填） 邮政支局营业系统系列教程 1、大宗导入模板制作 数据邮政、创新邮政、自豪邮政、品位邮政、和谐邮政 模板转换要点 1、机构编号：即邮件收寄机构代码。 2、用户编号：大客户编码，也可以为空。 3、要求收寄日期：即营业系统收寄邮件日期。 4.邮件种类：分为函件、印刷品、普包、快包、特快等。对应需要导入收寄的邮件种类 5.处理类型：可选有用户自编号和无用户自定编号、全信息。 6.详情单打印：正常、全信息、不打印三种情况。 邮政支局营业系统系列教程 2、模板文件转换 数据邮政、创新邮政、自豪邮政、品位邮政、和谐邮政 邮政支局营业系统系列教程 3.大宗模板转换过程 大宗模板转换要点 1.浏览选中，做好的电子表格模板。 2.浏览选中，保存文件路径。 3.点击下方的：开始转换。即可。 数据邮政、创新邮政、自豪邮政、品位邮政、和谐邮政 大宗邮件数据上传要点 1.机构编号：收寄机构代码 2.主机IP地址：本省服务器主机IP 3.登录用户名、登录密码：分别对应本省的服务器用户名、密码。 4.上传文件序号，软件自动生成 5.浏览，找到刚才转换的文件。 6.点击：文件上传（ FTP ） 邮政支局营业系统系列教程 4、大宗邮件数据上传 数据邮政、创新邮政、自豪邮政、品位邮政、和谐邮政 大宗导入操作要点 1.文件名，即为上传模板文件时序号。 2.用户编号：大客编码。 3.业务种类：输入邮件种类。 4.付费方式：根据需要求选择。 5.收寄日期、处理类型，一般不要改，取自模板导入文件。 6.自动分配邮件号码：如果不是全信息的，这里，要选1. 7.点击“大宗导入”，系统会自动处理文件信息。 邮政支局营业系统系列教程 5、大宗邮件导入 交易：DZDR 数据邮政、创新邮政、自豪邮政、品位邮政、和谐邮政 大宗邮件收寄操作要点 1.当数据导入后，在该交易界面里会自动显示待处理的记录。 2.邮件详情处理F2。在这里分二种情况，一是全信息，则系统自动后台处理。二是需要手动分配邮件号码。系统会自动弹出号码分配界面。逐件进行收寄。收寄时，可输入姓名进行检索。 3.功能键：F5查看导入数据详情。CTRD+D删除批次。F6启用名址匹配。F3查询巳处理历史记录 邮政支局营业系统系列教程 8、大宗邮件收寄 交易：DZYJCL 数据邮政、创新邮政、自豪邮政、品位邮政、和谐邮政