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研究生学位论文答辩 秘 书 工 作 手 册 研究生院学位办公室制 2017年9月 目　录 ◆答辩秘书职责 1 ◆华南农业大学研究生学位论文答辩和学位授予流程 2 ◆2017年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作日程表 3 ◆答辩秘书注意事项 4 一、学位论文送审 4 二、准备答辩 5 三、组织答辩 5 四、整理答辩材料 6 ◆附录1：答辩程序 7 ◆附录2：华南农业大学研究生学位论文答辩及学位申请管理办法 8 ◆附录3：在职专业学位硕士研究生学位论文答辩材料袋清单 11 ◆附录4：学术硕士研究生学位档案袋清单 12 答辩秘书职责 一、论文送审和评阅结果录入 负责常规评审的硕士论文或硕士涉密论文的送审。评审结束后，在研究生教育管理系统（以下简称“系统”）录入评审结果。 二、提交答辩委员会信息 系统提交答辩委员会信息，并导出学位申请材料。 三、组织答辩 将评阅意见提交答辩委员会主席，收发表决票，统计表决结果，起草答辩委员会决议，并在系统提交答辩结果。 四、组织填写答辩及申请学位相关材料，整理答辩材料 五、处理答辩相关开支 华南农业大学 研究生学位论文答辩和学位授予流程 2017年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作日程表 时　间 对　象 步 骤 具体工作内容 10月9日前 研究生 导 师 申请论文评审 在研究生教育管理系统提交论文评审申请，导师审核。 10月10日前 学 院 审核评审申请 系统审核论文评审申请。 10月10、13日前 研究生 学位论文相似性检测 博士生、硕士生将本人学位论文电子版提交学院。 10月11、13日 学 院 论文检测 完成博士、硕士学位论文相似性检测。 10月11日 学位办 抽取硕士匿名评审 随机抽取匿名评审硕士学位论文，公布抽审名单。 10月12、16日 学 院 反馈论文检测结果 学院反馈博士、硕士学位论文检测结果。 10月13、25日 硕士生 提交送审论文纸质版 硕士论文（匿名）：论文送检版即送审版，无需再次提交。 硕士论文（常规）：交答辩秘书（需导师在系统中指定）。 10月18日前 学位办 送审论文 博士论文：学位办寄送外校匿名评审。 10月20日前 硕士论文（匿名评审）：学位办寄送外校匿名评审。 10月25日前 答辩秘书 硕士论文（常规送审）：答辩秘书送评审专家评审。 11月8日前 研究生 导 师 提交科研成果申请 审核科研成果 对照培养方案自查是否达到科研成果要求，在系统提交科研成果审核申请，导师审核确认。 11月15日前 学 院 审核科研成果 在系统审核申请学位科研成果。 导出科研成果审核汇总表与研究生证明材料交学位办。 11月20日前 学位办 答辩秘书 录入论文评审结果 博士论文：学位办录入结果，评阅意见转给答辩秘书。 硕士论文（匿名）：学位办录入结果，评阅意见转给答辩秘书。 硕士论文（常规）：答辩秘书录入评审结果。 11月20-23日 学 院 答辩秘书 领取答辩材料 学院到学位办统一领取答辩材料，然后发给答辩秘书。 11月22日前 答辩秘书学 院 学位办 审核答辩委员会信息 1.答辩秘书在系统提交答辩委员会信息。 2.学院审核。 3.学位办审核；答辩秘书导出学位申请材料（一式2份）。 11月22日前 学位办 复核科研成果 复核申请学位研究生科研成果。 12月1日前 研究生 核对学历、学位信息 在系统完成学历、学位信息核对，并上传学位证照片。 12月4日前 研究生 答辩秘书 完成答辩并提交答辩材料 1.完成论文答辩。 2.答辩秘书系统录入并提交答辩成绩，整理答辩材料交学院。 12月8日前 分委会 召开分委会会议 1.正式会议前组织博士、硕士论文预审，并上报预审情况。 2.召开会议，审议、表决建议授予学位人员名单，系统录入分委会表决结果，提交分委会通过名单。 12月12日前 分委会 提交答辩学位材料 整理分委会各类答辩、学位材料，提交学位办。 12月14日 研究生 提交学位论文 根据分委会意见修改论文，提交纸质版论文终稿到学位办。 12月下旬 校委会 召开校委会会议 审议、表决授予学位人员名单。 2018年1月初 学位办 发放学位证 制作、发放学位证。 2018年1月出 学位办 返还学位材料 学位办返回相关材料。 2018年1月8日-12日 学 院 移交学位档案 学院整理、移交博士、硕士学位档案到档案馆。 答辩秘书注意事项 一、学位论文送审 （一）确定学位论文送审方式 1、硕士学位论文：常规评审：答辩秘书送审；匿名评审：学院送审。 2、博士学位论文：学位办匿名送审。 3、涉密论文。硕士生：答辩秘书送审。博士生：由导师提供10位候选评审人（必须博导，其中至少5名为外学院，答辩委员与论文评阅人不重复）名单至学位办