如何策划举办会议.ppt

如何策划举办会议 讲师培训课程： 为什么要策划会议？ 1、不同的策划会有不同的会议效果。 2、会议策划，就是对会议进行预测分析，使之发挥应有的效能的理性行为。 3、会议的策划必须反映出会议目标及与会者的特点。 策划的作用： 1、促使会议有序性 2、促使会议创新 3、让与会者产生舒适感和安全感 4、促使会议产生超值 5、促进会议商业化运作 6、促使会议规范化 会议分工 后勤 会务 音响 灯光 礼仪 纪律 总监 主持 策划的内容： 1、会议主题、目的与议程（总监、主持） 2、会议场地、设施与会议室布置（后勤、音响、 灯光、礼仪、） 3、会议讲师 （总监、主持） 4、会议通知（会务） 5、工作人员及事务安排（总监） 6、会议的活动及物资准备（后勤） 7、住宿安排（后勤） 8、餐饮活动（后勤） 9、会前会（全体工作人员） 10、会后会（领导人） 会议策划的要素： 会议策划的要素： 会议目标、人选和会议的运作。 要使会议成功，就必须使这三个要素 彼此一致。