现代管理方法与应用实验项目管理软件应用实验指导书.docVIP

工商管理学院 / 学年 第 学期 实验指导书 课程名称：现代管理方法与应用 实验项目名称：项目管理软件应用实验 老师姓名： 课时：2 日期： 实验目的 Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。最新版本Microsoft Project 2003在的各方面功能又有所增强，尤其在项目的协同工作方面，项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人，可以通过网络协作工具进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标的实现提供支持。 在本实验项目的教学过程，将项目管理理论方法与软件实用操作技巧相接合，采用案例教学方法，全面深入介绍Project 2003的功能，并可指导学生用Project 2003完成自己策划的现实项目计划编制工作。 实验教学内容：主要讲解Microsoft Project Standard 2003 Microsoft Project Server 2003软件的使用。结合典型项目案例，讲述如何实现项目计划制订、资源分配、成本管理、分角色协作、项目中心、状态报告、文档管理等功能，实现团队级的项目管理功能。 实验原理 （一）项目管理基础知识 1．项目管理的定义：项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。 所有的项目都包括三个主要的阶段：制定计划、追踪和管理项目结束项目。这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。 2．项目的三大要素。无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形：时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 3．项目的生命周期的几个阶段：确定项目目标阶段、制定项目计划阶段、调整项目计划阶段、跟踪项目阶段、项目总结阶段。 4．一些常用的项目管理技术：任务分解结构技术（Work Breakdown Structure，WBS），甘特图（Gantt Chart），项目评审技术（PERT），关键路径法（CPW）。 （二）启动和退出Project 2003 执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Project 2003】菜单命令，即可启动Project 2003，其界面如图所示。 （三）Microsoft Project 2003 与项目管理 1、项目资源分配。建立资源、从outlook中导入资源信息；资源分配、资源工作表、资源使用状况；资源调配共享资源库。 2、项目成本管理。项目成本划分、成本信息计算、成本公式自定义；成本盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指标。 3、项目跟踪管理。比较基准设定、任务执行、进度跟踪；成本跟踪。 4、项目视图报表管理。甘特图、网络图、跟踪图；视图自定义、筛选器、制作项目报表技巧。 5、多重项目管理。项目文件合并；多项目工作环境保存；项目之间关联设置。 6、Microsoft Project 2003 Server 使用。项目计划发布；项目中心；资源任务汇报；项目经理确认项目进度；项目文档管理；项目状态报告管理；项目问题管理。 实验仪器和设备 计算机、Microsoft Project2003软件 实验步骤和内容 项目管理软件应用的一般步骤： 1.需求分析 2.项目任务分解 3.利用Project 2003制定项目计划 4.根据实际情况调整计划 案例分析：“监控中心工程建设”项目的任务分解： （1）工程实施前的准备。 （2）设备采购。 （3）专线调配。 （4）机房布置。 （5）网络配置及调试。 （6）软硬件安装。 （7）联网调试。 （8）运行维护。 （9）工程验收。 实验报告要求 学生实验应编写实验报告。实验报告按统一格式，采用统一封面和报告纸，报告内容应包括：实验名称、目的、内容、原理和理论基础、实验设备及仪表（软硬件的名称、规格或版本）、实验步骤、实验结果总结等。任课教师对实验报告要认真批