采购-第1章-绪论第一课用的.ppt

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采购-第1章-绪论第一课用的

1.影响未来采购与供应管理的关键因素: 经济全球化 供应链管理 互联网和电子采购 二、采购与供应管理的发展趋势 2.发展趋势: 跨职能采购团队 战略采购 供应商整合 所有权总成本 绩效管理 合作关系与战略联盟 虚拟价值网 供应商全球化和本土化 降低采购总成本的压力 采购周期的压力 库存压力 企业实行柔性制造带来的压力 对产品和服务的期望越来越高 对采购人员的素质要求 环境的不确定性 三、采购与供应管理面临的挑战 运用先进的供应链管理理论 建立柔性化的采购组织 推行先进的采购模式 完善采购流程、政策 进行供应商整合 建立采购绩效评估系统 健全采购监督机制 加强专业人才培训 四、采购与供应管理的应对措施 总结:采购管理在企业中发生了什么变化,为什么 …… 第三节 采购管理组织与岗位设置 一、采购管理组织设置的原则 二、采购部门的设置 三、采购管理部门的职责 四、采购人员的素质要求 理解采购组织的基本类型 学会采购部门的组织设计的方法 了解采购部门职责 了解采购人员的素质 完成给定的采购供应任务工作,需要多少人?需要设定什么岗位?什么职务?承担什么责任?彼此之间的工作关系是什么? 一、采购管理组织设置的原则(见教材P18~19) (四) 采购管理机制 (一) 部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二) 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三) 部门设置应同企业的管理水平相适应 二、采购部门的设置 1.组织方式 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工作,分别授予不同的部门来执行。 ★物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成(商)品归属销售部门 分权式的组织方式,采购部门只承担整个物料管理中的一部分功能与责任,也就是将有关物料或商品需求计划、采购及库存的主管部门,分属不同的指挥系统,譬如采购部门隶属行政部或管理部、物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部,仓储部门隶属资材部或厂务部,会产生以下缺点: ● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工作,集中授予一个部门来执行。 ★从整体观点处理各项作业,大幅降低物料总成本。 ★统筹供需,增强采购能力,提升存量管制绩效。 ★指挥系统单一化,各物料部门间的沟通与合作获得改善。 ★物料作业系统制度化与合理化,减低了管理费用。 可获得利益: 实行集权式采购组织的步骤: ★有计划地推展集权式采购组织; ★把生产计划的功能从制造部门脱离出来; ★配合各行业的特性; ★建立利润中心式的物料组织,着重以行销为出发点来加以检讨,依据销售预测来进行产品、物料、生产等计划;并将采购、外包、制造、加工、仓储、输送等,当作一个体系来运作; ★借重电脑化使效益扩增。 2.采购组织的类型 直线制 直线职能制 采购事业部制 矩阵制 直 线 制 的 组 织 结 构 图 直 线 职 能 制 的 组 织 结 构 图 采 购 事 业 部 制 组 织 结 构 图 3.隶属关系 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 仓储 生管管制 采购 制造 品管 隶 属 于 生 产 部 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 人 事 采 购 财 务 计 算 机 中 心 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 行 政 部 总经理 人事 副总经理 业务 副总经理 财务 副总经理 生产 副总经理 采购 副总经理 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 高 阶 管 理 阶 层 总经理 资财部 副总经理 生产部 副总经理 其他部门 副总经理 采 购 跟 催 文 书 处 理 储运 生 产 计 划 生产管制 生 产 日 报 物 料 管 制 仓 储 运 输 收 发 料 储运 隶 属 于 资 材 部 采购部 经理 采购课 课长 稽催课 课长 管理课 课长 研究课 课长 原料组 组长 燃料组 组长 设备组 组长 办公用品 组长 维修组 组长 铅 采购员 铅 采购员 化学品 采购员 电器 采购员 机械 采购员 某金属制造公司组织表 4.采购部门的建立方式 ◆按物品类别 采购部 采 购 三 课 采 购 二 课 采 购 一 课 电子零件 (包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等) 机械制品 (包含塑料胶品、机器设备、模具等) 工程发包 事务用品 维护机械 维护水电 某电子公司采购部组织表 ◆按采购地区 采购部 外 购 课 内 购 课 某水泥公司采购处组织表 ◆ 按 采 购 价 值 或 重 要 性 E 部 制 造 工 程 部 制 造 部 品 管 部 生 管 二 部 生 管 一

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