Excel 2007实战教程.ppt

（2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中，用户可根据需要单击相应的按钮设置单元格的对齐方式。1）“顶端对齐”按钮：单击该按钮，可使数字在单元格中顶对齐。2）“垂直居中”按钮：单击该按钮，可使数字在单元格中垂直居中对齐。3）“底端对齐”按钮：单击该按钮，可使数字在单元格中底对齐。4）“左对齐”按钮：单击该按钮，可使数字在单元格中左对齐。 5）“居中对齐”按钮：单击该按钮，可使数字在单元格中水平居中对齐。6）“右对齐”按钮：单击该按钮，可使数字在单元格中右对齐。7）“减少缩进量”按钮：单击该按钮，可减少数字在单元格中的缩进量。8）“增大缩进量”按钮：单击该按钮，可增大数字在单元格中的缩进量。2．使用对话框设置数字格式如果功能区中的对齐工具按钮不能满足用户的需要，用户可在对话框中对单元格的对齐方式进行设置，具体操作步骤如下： （1）选中要设置对齐方式的单元格。（2）在“开始”选项卡中的对齐选项组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，并打开“对齐”选项卡，如图3.1.6所示。（3）用户可在该选项卡中设置文本的对齐方式以及文本的方向等。 图3.1.6 “对齐”选项卡 3.2 格式化行与列在Excel 2007中，工作表的默认行高是13.5 mm，列宽是8.38 mm，根据需要可适当地调整列宽和行高，以充分利用工作表的空间。用户可以使用鼠标直接在工作表中调整，也可以利用菜单命令对行高和列宽做精确的调整。3.2.1 使用鼠标调整行高和列宽使用鼠标对行高和列宽进行调整，具体操作步骤如下： （1）将鼠标移动到要调整的行标题和列标题的边界线上（用行标题的下边界调整该行的高度，用列标题的右边界调整该列的宽度）。（2）当光标变为形状时，按住鼠标左键并拖动到合适的位置，如图3.2.1所示。在拖动的过程中，显示当前列或行的尺寸，调整好后释放鼠标即可。技巧：如果要快速地根据单元格中的内容自动调整行高和列宽，可以直接双击列标题的右边界线或行标题的下边界线。 3.2.2 使用菜单命令调整行高和列宽使用鼠标拖动，只能粗略地调整行高和列宽，如果要精确地对行高和列宽进行调整，需要使用菜单命令和对话框，具体操作步骤如下：（1）选择要调整的行或列。如果要调整单一的行或列，只须选中该行或该列中任意一个单元格即可。（2）在“开始”选项卡中的单元格选项组中单击“格式”按钮，弹出其下拉菜单，如图3.2.2所示。 （2）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“拆分”按钮即可，如图2.6.1所示。 图2.6.1 拆分工作表窗口 技巧：如果要对已经拆分好的窗口进行更改，具体操作步骤如下：（1）将鼠标移动到垂直拆分框或水平拆分框上。（2）按下鼠标左键，拖动鼠标指针到工作表要进行拆分的单元格，释放鼠标按钮。2．取消拆分取消拆分有以下两种方法：（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中再次单击“拆分”按钮，即可取消拆分。（2）在分隔条的交点处双击鼠标左键，可取消拆分。如果要删除一条分隔条，则在该分隔条上方双击即可。 2.6.2 冻结工作表在Excel 2007中，用户可以将拆分后的某个单元格冻结，也可以将工作表的首行或首列进行冻结。当特定单元格被冻结后，活动工作表以上和左边的窗格将被冻结，也就是说当垂直滚动时，冻结点以上的全部单元格，不参与滚动；当水平滚动时，冻结点左边的全部单元格不参与滚动。1．冻结拆分窗口如果要冻结拆分后的窗口，可按照以下操作步骤进行：（1）选定一个单元格作为冻结点，即冻结点以上和左边的所有单元格都将被冻结，并保留在屏幕上。 （2）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击按钮，“冻结窗格”从弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令，即可将工作窗口拆分，并将选定单元格以上和左边的所有单元格冻结，如图2.6.2所示。 图2.6.2 冻结拆分窗口 技巧：在被冻结的工作表中，按“Ctrl+Home”快捷键，活动单元格指针将返回到冻结点所在的单元格。2．冻结首行如果要将工作表的首行冻结，可按照以下操作步骤进行：（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“冻结窗格”按钮。（2）从弹出的下拉菜单中选择“冻结首行”命令，即可将该工作表的首行冻结，如图2.6.3所示。 3．冻结首列如果要将工作表的首行冻结，操作步骤如下：（1）进入“视图”选项卡中，在窗口选项组中单击“冻结窗格”按钮。（2）从弹出的下拉菜单中选择“冻结首列”命令，即可将该工作表的首列冻结，如图2.6.4所示