MicrosoftProject2003项目管理与应用.ppt

第1章 Microsoft Project与项目管理 1.1 Project能够做些什么 1.2 项目管理的基础知识 1.3 关于Project系列产品 第1章 Microsoft Project与项目管理 Microsoft公司从Office 2002版本开始，将旗下的项目管理软件——Microsoft Project也纳入到Office套件中。 这一举措无疑大大促进了该软件的广泛应用。现在Microsoft Project已经成为世界上最流行的项目管理软件之一。 Microsoft Project在项目管理中能起什么作用呢？它能为项目管理人员做些什么呢？项目管理的目标是什么呢？本章将通过一系列简明的实例回答这些问题，并简要阐述读者必备的项目管理知识。 1.1 Microsoft Project能够做些什么 Microsoft的EPM “企业项目管理解决方案”，简称EPM（Enterprises Project Management） Microsoft Project软件为项目管理提供了强大的技术支撑，能够帮助管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理并为项目成员建立了良好的沟通平台。 图1-1描述了Microsoft Project对项目管理的功能支撑。 Project对项目管理的功能支撑 Project管理项目的整体业务流程 Project功能举例 下面以Project中自带的模板——“新产品”为例，展示 Project在进度管理、成本管理、资源管理几个方面的主要功能， 注：在Microsoft Project 2002及以前版本中，该模板名称为“新产品开发”，在Microsoft Project 2003版本中，模板名称改为“新产品”。） Project功能举例 Microsoft Project 管理项目进度 * Project管理项目时最强调的因素 * 能将项目的进度用形象的图形描绘出来 * 并自动计算出项目的工期以及每个任务的日程安排 * 能够找出项目工期决定于哪些任务，为管理者有效地控制和压缩工期提供决策依据 * 查看甘特图 Project功能举例 Microsoft Project 管理项目成本 以资源的费用为基础 设定资源费率: 标准,加班(资源工作表视图) 设定好资源费率后，利用Project的视图和报表来显示、分析和管理项目的成本信息,例如预算报表 Project功能举例 Microsoft Project 管理项目资源 Project中，项目资源的范畴非常广泛，涵盖了: 人员 材料 机械、设备等 Project先将项目的所有资源整合到项目资源库中，再对资源进行统一管理。 管理的内容包括：资源的名称、类型、数量、成本、分组等。图1-4所显示的就是项目资源库内所有资源的信息。 Project功能举例 利用Project进行信息沟通 另外一个组件——Microsoft Project Server 通过Server，项目经理可将项目计划发布到服务器上，并将工作分配给各个项目组成员；项目组成员只要登录到Server上就能看到分配给自己的任务；在项目实施过程中，项目组成员及时地更新执行情况，通过Microsoft Project Server，可以将最新的项目信息反馈给项目经理；项目经理接受反馈信息，同时更新项目计划，从而保证项目的一切状况竟在掌握之中。 1.2 项目管理的基础知识 1 项目管理的产生与发展 (1)现代项目管理的起源与发展 【案例1-1】曼哈顿计划(Manhattan Project ) “曼哈顿计划”是美国在20世纪40年代研制世界上第一颗原子弹的军事计划。这一计划以“项目”的形式进行运作和管理，最终取得了成功，并成为近代项目管理发展史上最早的成功案例，极大地推动了项目管理学科的发展。 1941年12月6日，美国正式制定了代号为“曼哈顿”的绝密计划。 罗斯福总统赋予这一计划以“高于一切行动的特别优先权”。美国陆军部于1942年6月开始实施，利用核裂变反应研制原子弹。 曼哈顿计划(续) 为了先于纳粹德国制造出原子弹，该项目集中了除纳粹德国以外西方国家最优秀的核技术科学家，动员了约10万多人参加这一工程，历时3年，耗资20亿美元，于1945年7月16日成功进行了世界上第一次核爆炸，还按照计划制造出了两颗原子弹。1945年8月6日和9日，美国分别向日本广岛和长崎投掷了这两颗原子弹，加快了二战结束的进程。 “曼哈顿”计划规模大得惊人。为了管理好如此庞大而复杂的工程，负责人L.R.格罗夫斯将军和科学家奥本.海默应用了项目管理和系统工程的思