XZ13行政合同审批制度.docVIP

北京三斯泰克石油科技开发有限公司  行政合同审批制度 起 草：李良涛 批 准 本2011－ 2011－ 北京三斯泰克石油科技开发有限公司发布 行政合同审批制度 目的 为使公司行政管理工作的制度化、规范化之进程，维护公司正常的运作秩序，特制订本制度。 适用范围 公司行政管理部。 流程规定 具体制度 一、责任部门 行政部 二、责任人 行政部实行部门经理负责下的岗位分工责任制，经理主持全面工作，并对部门内工作负全面责任，行政合同审批责任人为部门经理。 三、审批依据 1、是否为公司实际需要？有哪些部门或者负责人提出需要？必须有确定的事实，方可执行。 2、成本是否为公司所能接受？是否提前做过相关预算？倘若为突发合同，是否经过总经理首肯？否则，不能通过审批。 3、合同条款是否合理——货物或者服务的规格、条件是否齐全，运输条款是否合理，交货时间是否准确，付款条件是否恰当，发票是否为公司要求，免责条款是否合理。 四、审批权限 根椐公司相关规定，行政管理部负责所有行政事务的合同的审批。 五、审批条件 仅仅对符合行政部采购的标的进行审批，如办公用品、办公室设备、办公系统软件等等，与行政采购无关的采购（例如项目类阀门、系统等生产加工设备）与行政部审批无关。如果公司大规模购进固定资产，则按照总经理批示，可以参与相应审批会签。 六、申请材料 1、已经拟好的电子合同和附带的技术服务要求规格书（纸质版亦可）； 七、办理程序和时限 办理程序：一、受理；二、审查；三、决定。时限：不超过3个工作日。 八、监督检查 （一）建立完善行政合同审批制度，每个办事环节经办人都要签名，记录办理过程，并归档保存。 （二）通过公开公示的方式接受公司内部所有人员的监督。 九、责任追究 （一）过错责任内容 行政审批人员在行使职权过程中，有下列过错情形之一的，必须追究责任： 1、符合条件，但不对合同进行受理的。 2、对不符合条件的申请准予批准或者超越职权批准的。 3、违反法定程序做出决定的。 4、不按法定期限办理的。 5、滥用职权，玩忽职守的。 6、利用职务便利，索拿卡要的。 7、其他过错行为。 (二)责任主体认定 行政审批人员在工作过程中，故意违规，违法办理或者因过失造成严重后果的，按下列条款确定责任： 1、承办人故意违规、违法的，由承办人承担责任。 2、二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任。 3、行政行为经有关领导批准的，应当追究批准人的领导责任。 (三)追究形式 1、有违反本制度的，依据有关规定处理。 2、情节严重，构成犯罪的，移交司法机关处理。 评价与考核 行政部每月会对办公室规范进行两次检查，将检查结果进行全年记录。在每年年底，行政部会评出最优表现的员工，在年度总结会议（年会庆典）中给予相应的奖励。 附则 违反本规定将按现行《行政奖惩规定》有关规定执行。 本规定最终解释权归行政管理部门。 本规定自公司总经理签批次日起生效。 北京三斯泰克石油科技开发有限公司 行政管理部 2011.01.22 2 北京三斯泰克石油科技开发有限公司