数据库技术定稿.ppt

Access 数据库概述 什么是Access？ Access是Microsoft Office 系列办公自动化软件之一，是Microsoft公司在Windows下开发的一种功能非常强大的关系型数据库管理系统。 Access 数据库概述 在Access中，一个数据库文件包含该数据库中所有对象，如表、窗体、查询、报表等。 Access数据库文件的扩展名为“.mdb”。 Access 数据库概述 Access 数据库的系统组件: 表、查询、窗体、报表、页、宏、模块 利用表存储信息 利用查询搜索信息 利用窗体查看或显示信息 利用报表显示或打印信息 利用页将所有文件在网络上发布 利用宏完成自动化工作 利用模块实现复杂功能 新建Access数据库 创建步骤： 1. 启动Access, 出现初始屏幕. 2. 选择“空数据库”项, 单击“确定”按钮, 出现“保存新建数据库为”的对话框. 3. 在对话框中输入数据库名. 4. 单击“创建”按钮, 出现新建的空数据库窗口. 新建Access数据库 数据库窗口是进行数据库操作的地方，有三部分组成： 对象条 对象列表 工具条 创建表 表是数据库中用来存储数据的对象。数据库中其它对象如查询、窗体、报表等所用的数据都是从表中提取出来的。所以建立数据库后首先要创建表，并输入要用的数据。 表是由结构和数据组成的。 数据表设计的几条规则 规则一：字段的唯一性。 规则二：记录的唯一性。 规则三：功能相关性。 规则四：字段无关性。 创建表 步骤： 1. 打开数据库窗口。 2. 单击“新建”按纽(或双击“使用设计器创建表”快捷方式)，打开“新建表”对话框。 3. 选择“设计视图”选项，单击“确定”按纽。 创建表 4. 定义表中的每一字段。 在“字段名称”列中输入字段名 在“数据类型”中选择所需的数据类型 在“字段属性”栏内设置字段的属性 在“说明”中输入有关该字段的说明（此项可有可无） 添加主关键字段 创建表 5. 单击“保存”按钮. 6. 在出现的“另存为”对话框中输入表的名称. 7. 单击“确定”按纽. 向表中输入数据 步骤： 1. 选中需要输入数据的表，单击“打开”按纽。 2. 在每行相应字段下输入所需要的数据。 3. 单击“保存”按纽。 向表中输入数据 在字段中输入其他类型数据 自动编号：不允许输入任何值 备注：按“Shift+F2”键 OLE对象：“快捷/插入对象” 修改表的结构 1. 字段的添加和删除 选中要操作的表 单击“设计”按纽，进入“设计”视图 插入或删除字段 修改表的结构 2. 移动字段 在表设计视图中移动字段 修改表的结构 3. 修改字段的属性 单击“设计”视图上的某一字段 在“字段属性”栏内设置属性 修改表的结构 4. 修改主关键字 选中字段前的方框 单击“主关键字”按纽 数据表的编辑 向数据表中添加记录 单击数据表底部或工具栏上的“新记录”按钮，光标定位到最后一条记录（空记录）的第一个字段处，输入记录内容。 追加记录 打开源数据表，“编辑/复制” 打开目标数据表，“编辑/粘贴追加” 数据表的编辑 修改记录 删除记录 查找/替换记录 记录排序 创建表 其它创建表方法: 用“数据表视图”创建表 用“表向导”创建表 用“导入表”创建表 建立表之间的关联 当Access数据库中的表建成之后，经常要将各个不同表中的信息联系在一起，这就需要建立表间的关联（关系）。 建立表间的关联是通过不同表中相互匹配的主关键字字段来实现的，主关键字字段通常是两个表中名称相同的字段。 建立表之间的关联 Access中表的关系有三种： 一对一关系： 假设有A和B两个表，则表A中的一条记录只能与表B中的一条记录相匹配；而表B 中的一条记录也只能与表A中的一条记录相匹配。 建立表之间的关联 一对多关系： 假设有A和B两个表，则表A中的一条记录能够与表B中的多条记录相匹配；而表B 中的一条记录只能与表A中的一条记录相匹配。 建立表之间的关联 多对多关系： 假设有A和B两个表，则表A中的记录能够与表B中的多条记录相匹配；表B 中的记录也能与表A中的多条记录相匹配. 建立表之间的关联 步骤： 1. 打开“数据库”窗口 2. 选择“工具”菜单的“关系”选项 3. 打开“显示表”对话框 4. 将要建立关系的表添加到“关系”窗口 5. 用拖曳的方法建立关联 6. 单击“创建”按纽，关闭“关系”窗口 数据查询与SQL语言 本节要讲解Access中的数据查询与SQL语言的应用。 数据查询就是按照一定的关系从数据库中检索出需要的数据。