社团成长计划之深度陪伴11月份工作坊—项目管理Howtodo-绿点.PDFVIP

社团成长计划之深度陪伴 11 月份工作坊— 项目管理 ：How to do it right? 主讲人：陈志强 张立凡 1、什么是项目？如何介定项目/环保项目？ 1.1 项目并无通用的定义。 简单的说，项目是为了完成某一项独特的产品或服务所做的一次性努力。 一般来说，它需要考虑三个方面的内容：时间、成本及质量。 1.2 什么是好的环保项目 ？ → 被社会需求——强烈需求 → 带来社会改变——巨大改变 → 引起民众关注——民众参与 （其实，如果所寻找的方向及 设定的目标符合大众需求，何愁没有大众参与呢？！）  重要提示：我们开展环保公益项目的核心要素在于推动积极进步的社会改变，无论是政府政策的改 变，企业行为的改变，还是公众意识的改变。 2、社团愿景 / 使命 / 定位 / 价值 与 环保项目的关系 如何做选择？ 2.1 根据自身社团所定的愿景、使命和价值，开展相应的环保活动。 2.2 如何做选择？ → 根据现状，把各个想到的活动归入以下三个小框框，重点做“必须去做”，选择性做“可做可 不做”，放弃“非常值得做，但是做不来” → 比如在环保社团运作中，对于可做可不做的，可以交给小干练习练习；对于必须去做的，就 得认认真真脚踏实地去做。 3、一般而言，项目理性框架 及 思考流程 整体流程如下图，下面将结合不同社团的案例子对 6 个方面进行分析。 3.1 问题分析 3.1.1 辅助分析问题的工具：I.A.R Issue Actor Resource 问题是什么？ 谁支持？ Money ？ 造成问题的原因是？ 谁反对？ Manpower ？ 为什么需要改变？ 谁中立？ Minutes ？ 为什么不曾改变？ 谁是利益相关方？ 不改变会如何？ 3.1.2 案例分析：中大辅助 PM2.5 活动做宣传工作 → 案例分享 问题记录： ① What is the issue ？ 大部分同学只是了解到浅层的活动原因——我们的空气质量不好，需要我们去号召更多的群 改变它。但是具体是什么东西造成这种状况、不改变会怎么样都没有进行深入的思考。 ② Who is the actor ？ 宣传的对象没有明确清楚：到底是普通的群众，还是始作俑者之人？ ③ What resource do we have ？ 中大只是承办了 PM2.5 活动的小分支，不起领导作用。在这个角色当中，是否还潜藏着其他 可以被我们利用的资源？ 3.2 终极目标 3.2.1 如何制定目标的工具：SMART 原则 补充：加深对Achievable 的理解，可以参考两个小故事： ① 摘苹果：在长满苹果的苹果树面前 ，我们会摘我们伸手够得着的苹果，而非最顶的苹果。 ② 吃西瓜：我们不可能一口把一个西瓜吃下。一般的作法是吧西瓜切成一片片再吃。 3.2.2 案例分析：广工图书自由漂项目 → 案例分享 问题记录： S ：在2015 年在广工大学城校区实现图书自由漂项目 （为什么设定在2015 年，现在有什么可依据的事实支持？ ） M ：实现自由漂流，但是具体的没有细化 （缺其，无以致下） A ：太高，较难实现 R ：立足校园 （立足校园，干啥？所做的活动有没有和自身社团的宗旨结合起来呢？） T ：3 期/半年 → Summary 目标制定最好用一句话就可以总结出来，它不是分成5 个小目标而制定的。 举例：绿点的环境教育讲师的目标：截至 2012 年，培养出 20 名合格的环教讲师（“合格”有另 外的设定）。 3.3 关键条件 key player 3.3.1 what