epidata的数据管理2006.7.7.ppt

EpiData数据管理程序 东南大学公共卫生学院 陈炳为 drchenbw@126.com 数据库的建立 Epidata(rec) 字段数限制999行内写完，记录数29万。 Excel 字段数限制在255多个，记录数6万多。 Access 255个字段个数。 FoxPro 字段数限制在255多个，但可建立表单间的连接。 主要内容 Epidata基本情况 数据管理过程 Epidata使用流程 变量说明 变量名的定义要以字母开头，不能以数字、字符开头。 变量名的长度一般不能长于8个字节。 变量标签（variable label）是对字段内容的一种描述或说明，可自动生成 数据库打开方式 (1)菜单”文件”→”打开文件”→选择要打开的数据库（*.rec）； (2) 菜单“数据输入/输出”→“数据输入/编辑”→选择要打开的数据库（*.rec）； (3) 在工作流程栏上点击“4.输入数据”→选择要打开的数据库（*.rec） 变量内容 重复 核对结果： （１）数据１与数据２的名称 （２）变量名称 （３）有效检查结果: ------------------------------------------------------------------------------ 数据文件 1 | 数据文件 2 ------------------------------------------------------------------------------ 记录键字段: (Rec.#1) | 记录 #1 idnumber = T0001 | | rank = 1 | rank = name = WAHO | name = inclu1 = 1 | inclu1 = inclu2 = 1 | inclu2 = inclu3 = 1 | inclu3 = birth = 1965/03/02 | birth = 核对的步骤 （1）在窗口中同时打开”高test.rec”与”高血压new.rec”两个文件。 （2）先从病例观察表中查找何者为错。如“高血压new.rec”idnumber = T0001的birth = 1965/03/02 ； （3）打开“高血压new.rec”，然后将鼠标放在变量“idnumber”上，然后“跳转—查找记录”。 (4) 字段查找“跳转—字段查找”。则就可找到所要改的记录下的字段。 录入数据时注意问题 应注意及时保存(如录入完的当天)数据！以保证数据被破坏时减少到最小程度。 应小心修改数据库，特别是删除字段或改变字段名，数据会丢失！ CHK文件与REC文件名称一致且放在同一个路径下。否则REC文件不起作用！ 四 输入数据 选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录入界面 注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可 记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。 前一条记录在当前变量上录入的数据将在接下来的新记录上重复显示。 在数据录入过程中，重复显示的数据可以修改。 如果某些录入内容在不同记录间改动很少（例如，调查员姓名、调查者所属地区等），这项重复功能可以省去很多重复键入的工作。 缺点：新的数据一直提示要保存！ 五、双份录入和对比核查 两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中